雙擊開啟桌面上的【我的電腦】，在右上角搜尋計算機框中，會出現3種格式，型別、修改日期、大小，一般找圖片都是選擇型別，點選【型別】，等待搜尋完成所有的圖片就會搜尋出來輸入圖片型別格式，這裡先輸入jpg，輸入完後會自動搜尋。
圖片是指由圖形、影象等構成的平面媒體。圖片的格式很多，但總體上可以分為點陣圖和向量圖兩大類，我們常用BMP、JPG等格式都是點陣圖形，而SWF、CDR、AI等格式的圖形屬於向量圖形。
有形式的事物，我們看到的，是圖畫、照片、拓片等的統稱。圖是技術製圖中的基礎術語，指用點、線、符號、文字和數字等描繪事物幾何特徵、形態、位置及大小的一種形式。隨著數字採集技術和訊號處理理論的發展，越來越多的圖片以數字形式儲存。
1、透過軟體的“選項”選單選擇圖章的基本形狀。如本例我們選擇製作“橢圓章”（此外還支援圓章、方章、菱形章、三角章等外框效果）。單擊“外框”選項卡，設定圖章的外框線、中間的五角星圖符、中心線等。
2、接下來輸入並安置內容文字。透過“文字1”選項卡輸入“黃氏科技股份公司”字樣，並在左側視窗對文字的字型、大小、版式等進行必要的是設定。接著透過“文字2”選項卡輸入“合同專用章”字樣，並對文字字型、大小、版式等進行必要的設定。最後透過選單“檔案→到處為影象”命令（或用快捷鍵Ctrl+A）將做好的圖章匯出為影象檔案“黃氏合同專用章.PNG”備用。
3、小提示：軟體還包含了翻轉、透明、灰度、浮雕、反相、高斯模糊、任意角度旋轉等多種特效。你可以用它來製作包含任意文字或字元的各種形狀的圖章。此外，圖章可以用特殊的字型（如篆體等），特殊的字型需要系統字型檔支援，你可以根據需要上網自行下載和安裝字型檔。文件加蓋“印章”假如我們要在WPS文件中加入剛才做好的電子章，具體實現方法如下。首先開啟已經編輯好了的WPS文件，點選選單“插入→圖片→來自檔案”命令，選擇插入圖片。
4、選擇剛才生成的“黃氏合同專用章.PNG”圖片檔案，點選“開啟”按鈕，立即插入印章。在WPS版面中選中剛才插入的圖片後，在圖片上啟用右鍵選單，選擇“設定物件格式”命令設定圖片格式。最後設定圖章與正文的層次關係。在彈出的視窗中選“版式”項，將環繞方式改為“浮於文字上方”（後蓋章的效果）或者“襯於文字下方”（先蓋章的效果）。
5、至此，蓋章完畢，確定之後，你就可以看到版面下方的蓋章效果了以上只是以一個娛樂性的例子講述電子章的製作和使用過程。關於文件中插入正規印章的方法，常見的另一種做法是，在公司授權的情況下，將印章掃描後形成圖片檔案，然後插入到電子文件中使用。不過，如果公章被鎖起來的情況下，用上面的方法應急也還是行得通的，只要領導授權這麼幹就行。
1、以一個Word文件為例說明如何儲存檔案，新建一個Word文件並開啟。
2、可以直接點選左上角的儲存按鈕可以預設儲存到之前新建的文件了。
3、也可以點選“檔案”選項。
4、在跳轉出現的頁面中點選“另存為”選項。
5、選好在電腦上儲存的位置，點選儲存按鈕即可完成操作。