預付職工差旅費應計入“其他應收款”科目，會計分錄為：借：其他應收款貸：庫存現金1、本科目核算企業除存出保證金、買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
2、本科目可按對方單位或個人進行明細核算。採用售後回購方式融出資金的，應按實際支付的金額，借記本科目，貸記“銀行存款”科目。
3、企業發生其他各種應收、暫付款項時，借記本科目，貸記“銀行存款”、“固定資產清理
預付職工差旅費應計入“其他應收款”科目，會計分錄為：借：其他應收款貸：庫存現金1、本科目核算企業除存出保證金、買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
2、本科目可按對方單位或個人進行明細核算。採用售後回購方式融出資金的，應按實際支付的金額，借記本科目，貸記“銀行存款”科目。
3、企業發生其他各種應收、暫付款項時，借記本科目，貸記“銀行存款”、“固定資產清理
防暑降溫費應該計入管理費用科目
管理費用是指企業的行政管理部門為管理和組織經營而發生的各項費用，是期間費用的一種，它主要是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。具體包括的專案有：工資福利費、折舊費、工會費、職工教育經費、業務招待費、房產稅、車船使用稅、土地使用稅。印花稅、技術轉讓費、無形資產攤銷、諮詢費、訴訟費、壞賬損失、公司經費、勞動保險費、董事會會費等等。
為了核算和監督管理費用的發生和結轉情況，企業應設定“管理費用”科目。該科目的借方登記企業發生的
計提水電費時應計入科目要視情況而定：如果是先計提後支付的，計入“預提費用”；收到發票未支付的，列“其他應付款”。預提時：借：管理費用，貸：預提費用；繳納時：借：預提費用，貸：現金/銀行存款。
計提就是計算和提取。按規定的比率與規定的基數相乘計算提取，列入某科目。是指在一個規定的基數上（如支付的合法員工薪酬）乘以規定的比率（如應付福利費全國規定的都是工資的14%）。