預付賬款的核算主要包括企業按照經濟合同預付賬款、收到所購貨物和補 付賬款或退回多預付的賬款等業務。
1. 根據購貨合同規定向供應單位預付賬款時 借 預付賬款貸 銀行存款
2. 收到所購貨物時 借 原材料等應交稅費一一應交增值稅進項稅額貸 預付賬款
3. 當預付款小於採購貨物所需支付的款項而補付款項時 借 預付賬款按補付的款項貸 銀行存款按補付的款項
4. 當預付款大於採購貨物所需支付的款項而補付款項時 借 銀行款項按收回的多餘款項貸 預付賬款按收回的多餘款項
預付賬款的核算主要包括企業按照經濟合同預付賬款、收到所購貨物和補 付賬款或退回多預付的賬款等業務。
1. 根據購貨合同規定向供應單位預付賬款時 借 預付賬款貸 銀行存款
2. 收到所購貨物時 借 原材料等應交稅費一一應交增值稅進項稅額貸 預付賬款
3. 當預付款小於採購貨物所需支付的款項而補付款項時 借 預付賬款按補付的款項貸 銀行存款按補付的款項
4. 當預付款大於採購貨物所需支付的款項而補付款項時 借 銀行款項按收回的多餘款項貸 預付賬款按收回的多餘款項
預付賬款的核算主要包括預付貨款、收到貨物以及補付或退回多付貨款、 轉銷預付賬款等內容。
1。預付款項時
根據購貨合同的規定向供應單位預付款項時，借記預付賬款科目， 貸記銀行存款科目。
2。收回貨物時
企業收到所購貨物時，根據有關發票賬單金額，借記原材料、應交 稅費——應交增值稅進項稅額等科目，貸記預付賬款科目；當預付 貨款小於採購貨物所需支付的款項時，應將不足部分補付，借記預付賬款 科目，貸記銀行存款科目；當預付貨款大於採購貨物所需支付的款項時， 對收回的多餘款項應借記銀行存款，科目，貸記預付賬款科目。
3。當預付貨款小於所採購貨物的貨款及增值稅時，應將不足部分補付。
補付時編制會計分錄如下
借 預付賬款——某單位或個人 貸 銀行存款
當預付貨款大於採購貨物的貨款及增值稅時，應將多餘款項收回。收回 多餘款項時，編制會計分錄如下
借 銀行存款
貸 預付賬款——某單位或個人
4。
轉銷預付賬款
小餐飲企業的預付賬款，如有確鑿證據表明其不符合預付賬款性質，或 者因供貨單位破產、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的，應將原計人應付 賬款的金額轉人其他應收款，再計提壞賬準備。旅遊、飲食服務企業應按預 計不能收到所購貨物的預付賬款賬面餘額，編制如下會計分錄
借 其他應收款——預付賬款轉人 貸 預付賬款
除轉入其他應收款賬戶的預付賬款外，其餘的預付賬款不得計提壞 賬準備，即預付賬款不能直接計提壞賬準備。
為了核算和監督預付賬款的發生和結算情況，企業設定了預付賬 款賬戶，並按預付賬款的單位設定明細賬。預付賬款科目屬於資產類科目，核算企業按照購貨合同規定預付 給供貨單位的貨款。其借方登記企業預付給供應單位的款項，貸方登記企 業收到所購物品應結轉的預付貨款，期末餘額如在借方，反映企業實際預 付的款項；期末如為貸方餘額，反映公司尚未補付的款項。
預付款項情況 不多的公司，也可以將預付的款項直接記人應付賬款科目的借方，不 設本科目。1收到採購物資時按發票金額沖銷的預付賬預付的款項和補付的款項。2預付賬款多餘而退回的款項期末餘額在貸方，反映企業尚未補付的款項。企業應設定預付賬款科目進行核算。
企業因購貨預付款項時，借 記預付賬款科目，貸記銀行存款科目；收到所購貨物時，按應計 人物資採購成本的金額，借記材料採購科目或原材料等科目，按 專用發票註明的增值稅，借記應交稅費科目，按發票賬單註明的應付 金額，貸記預付賬款科目；補付款項時，借記預付賬款科目，貸 記銀行存款科目；收到退回的多付款項時，借記銀行存款科目， 貸記預付賬款科目。