以word為例，計算機首字下沉可在word的“插入”選項卡中找到。使用者只需開啟“插入”頁面，在文字組中即可看到“首字下沉”按鈕。
計算機俗稱電腦，是現代一種用於高速計算的電子計算機器，可以進行數值計算，又可以進行邏輯計算，還具有儲存記憶功能，是能夠按照程式執行，自動、高速處理海量資料的現代化智慧電子裝置。計算機由硬體系統和軟體系統所組成，沒有安裝任何軟體的計算機稱為裸機，可分為超級計算機、工業控制計算機、網路計算機、個人計算機、嵌入式計算機五類，較先進的計算機有生物計算機、光子計算機、量子計算機等。
開啟想要修改的文件，點選“插入”，選擇“首字下沉”。對文件的首字進行字型、下沉行數和距正文距離進行調節。調整好後點擊“確定”即可看到文件出現首字下沉格式。
首字下沉主要是用來對字數較多的文章用來標示章節所用的。是一種西文的使用習慣。西方文學尤其是西方小說，不像中國，章節與章節之間中國人使用“回目”來總結每一章的內容，並且對章節進行劃分。但是西方文學裡面章節的名稱往往比較簡約，甚至只有一個簡單的詞彙，因此不足以起到劃分章節的作用，因此一些作家在開始新章節的時候，把新章節第一段第一個字的第一個字母用花體寫到一般字母的4倍大小，用來標示章節。
操作方法：在word2003中，將游標放在需要設定首次下沉的段落，然後點選格式――首字下沉，選擇字型、下沉行數，最後點選確定即可。
在word2007中，將游標放在需要設定首次下沉的段落，然後找到文字選項，點選首字下沉，之後選擇字型、下沉行數，最後點選確定即可。
在word2013中，將游標放在需要設定首次下沉的段落，點選插入，找到文字選項，點選首字下沉，之後選擇字型、下沉行數，最後點選確定即可。
軟體使用技巧：word無法使用，可能是軟體出現bug，可以重啟軟體；可能是軟體和電腦系統不相容，需要下載相容的版本使用。
資料拓展：Word2001整合在MacintoshOffice中，在2000年十月釋出。Word2001也有單獨發行的版本。Mac版本的WordX在2001年釋出，它是第一個本地支援（並且需要）MacOSX的版本。Word2002在2001年連同OfficeXP發售。與Word2000功能版本差不多。