1、在除錯文件的時候，我們通常會對文件中的文欄位落進行設定，使得文字整體看起來更和諧。
2、通常情況下，當我們編輯文件的時候，文字文字格式都不會像我們想的那麼好看都需要我們進行設定調整。
3、首先，我們可以在“頁面佈局”選項卡下找到“段落”選項，在這上面進行簡單文字行間距的調整。
4、或者，我們可以找到想要設定的文段，單擊滑鼠右鍵，選擇“段落”選項。
5、段落設定介面，我們可以首選設定文字的對齊方式，左對齊、右對齊、居中還是兩端對齊等等，根據自己的需要進行調整。
6、再有就是段落的首行設定，通常我們的習慣就是將段落首行設定為“首行縮排”2字元。
7、有時候，為了一個段落的完整性和易看性，我們是不能將段落分開在兩頁中的，這時候就可以勾選“換行和分頁”選項下的“段中不分頁”即可。
8、還有就是，當文件中存在西文字母的時候，如果處於行尾，就可能出現分行顯示的問題，我們就需要去掉“允許西文跨行顯示”的選項，即可！
在功能欄就能找到設定段落格式的功能鍵。
設定的方法如下：
1、選中要設定段落間距的段落。
2、選擇“格式｜段落”選單項，開啟段落對話方塊。
3、在“段前（B）”後邊的文字框中輸入數字，設定段前間距。
4、在“段後（B）”後邊的文字框中輸入數字，設定段後間距。
5、單擊確定按鈕。
1、設定段落的縮排方式
段落縮排是指段落在水平方向上的表現形式，設定段落縮排會使文件顯得更有條理。Word2003提供了4種縮排方式：左縮排、右縮排、首行縮排和懸掛縮排。
設定段落縮排的方法是，選擇要設定縮排方式的段落或將游標插入該段，然後選擇【格式】→【段落】命令開啟【段落】對話方塊，單擊【縮排和間距】選項卡，在【縮排】區進行設定。其中，各項設定的含義如下：
2、設定段落的縮排方式
在【左】數值框中輸入或單擊上下箭頭設定左縮排的數值。
在【右】數值框中輸入或單擊上下箭頭設定右縮排的數值。
在【特殊格式】下拉列表框中選擇【首行縮排】或【懸掛縮排】選項，然後在其右側的【度量值】數值框中輸入或單擊上下箭頭設定縮排的數值。
設定完成後，單擊按鈕即可得到設定的段落縮排效果。
3、設定段落的對齊方式
段落對齊方式是指段落在當前頁中水平方向的對齊方式，包括左對齊、兩端對齊、居中對齊、右對齊和分散對齊5種。
左對齊：選擇的段落靠左邊對齊，而右邊不對齊。
居中對齊：選擇的段落文字在頁面中居中對齊，該段落內容離左右兩邊的頁邊距相等。
右對齊：選擇的段落靠右邊對齊，而左邊不對齊。
4、設定段落的對齊方式
兩端對齊：選擇的段落中除末行外的各行的兩端同時對齊或縮排。
分散對齊：Word自動調節字元間距，使所選段落中的各行文字等寬排列。
設定段落對齊的方法是：選擇要設定對齊方式的段落或將游標插入該段，然後選擇【格式】→【段落】命令開啟【段落】對話方塊，單擊【縮排和間距】選項卡，在【常規】區的【對齊方式】下拉列表框中選擇所需的對齊方式，然後單擊按鈕即可。
5、設定行間距
行間距是指段落中行與行之間的距離，預設情況下為單倍行距，也可以將其設定為多倍行距；另外，還可以透過指定磅值來設定任意行距。設定行間距的具體操作步驟如下：
（1）選擇要調整行間距的段落或將游標插入該段。
（2）選擇【格式】→【段落】命令，開啟【段落】對話方塊。
（3）單擊【縮排和間距】選項卡，在【間距】區中，單擊【行距】下拉列表框右邊的按鈕，彈出一下拉列表，在該列表中選擇所需的行間距，然後單擊按鈕關閉【段落】對話方塊。