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Access欄位設定

Access欄位設定

  設定方法如下:

  1、首先,開啟Access資料庫表。

  2、右鍵單擊“表1”,選擇“設計檢視”,開啟檢視設計視窗。

  3、選擇“性別”欄位的資料型別框,雙擊開啟,選擇“查閱嚮導”。

  4、在“查閱嚮導”視窗選擇“自行鍵入所需的值”,點選“下一步”。

  5、在第一列下方的輸入框中輸入“男、女”。點選“完成”。

  6、選擇選單欄中的“檢視”,選擇“資料透視表檢視”。

  7、雙擊“性別”,檢視此前操作是否正確。即可。

Access資料表的欄位可以設定哪些屬性?

  1、建立欄位並設定其資料型別後,可設定其他欄位屬性。欄位的資料型別確定可設定哪些其他屬性。例如,透過設定文字欄位的欄位大小屬性可控制它的大小。

  2、對於數字和貨幣欄位,欄位大小屬性尤為重要,因為它確定欄位值的範圍。例如,一位數字欄位僅可儲存介於0到255之間的整數。

  3、欄位大小屬性還確定每個數字欄位值所需的磁碟空間大小。根據欄位大小,數字可準確使用 1、2、4、8、12 或 16 個位元組。

  4、注意: 文字和備忘錄欄位具有可變的欄位值大小。對於這些資料型別,欄位大小為任一值設定可用的最大空間。

如何設定欄位有效性規則

  欄位有效性原則設定方法:

  1、開啟要修改的資料表,點選檢視選項。

  2、在彈出的下拉選單中,找到設計檢視。

  3、打開了設計視圖面板,給資料新增一個有效性規則,點選欄位,選中並點選查詢選項。

  4、在有效性規則這一欄,輸入in,後邊補充範圍。這句程式碼的意思就是,這個欄位的資料範圍內的資料,其他資料都不能錄入。

  5、點選儲存按鈕。

  6、彈出警告訊息,資料表中已經有了資料,但是這些資料不符合現在剛剛設立的有效性規則。點選確定。

  7、等待片刻,彈出新的警告資訊,點選確定,繼續用規則來約束資料,原來的資料被刪除。

  8、點選選單欄上面的資料表檢視,這樣就返回到了資料表檢視。

  9、原有的資料刪除不符合有效性規則的資料。

  10、嘗試輸入其他不符合有效性規則的資料。

  11.訊息提示不符合有效性規則,即只能輸入符合有效性規則的資料。


ACCESS中如何批次修改

  1、開啟資料庫,然後在設計檢視中點選“建立查詢”;   2、關閉彈出的視窗,然後在空白處點選右鍵,選擇“SQL檢視”;   3、在空白處輸入SQL語句,將需要修改的欄位全部輸入;   4、最後點工具欄中的驚歎號來執行命令即可。 ...

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