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EXCEL分類彙總後怎麼排序

EXCEL分類彙總後怎麼排序

  1、準備一張資料完整的工作表。

  2、用滑鼠單擊工作表的任一有資料的單元格,也就是活動單元格在有效資料內。

  3、在功能區選擇資料選項卡,在資料選項卡里,單擊排序,這時會彈出一個排序選項卡。

  4、按照需要,可設定從小到大排序還是從大到小排序。

  5、設定完畢後,點選確定即可。

怎樣對分類彙總後的資料進行排序

  1、在做分類彙總前,需要先對資料進行排序,否則無法進行分類彙總。

  2、點選資料區域中的任一單元格,在“資料”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類彙總,此時彈出分類彙總對話方塊,且系統自動選中所有的資料。在“分類彙總”對話方塊中,分類欄位表示要進行分類彙總的欄位,彙總方式中可選以計數、求和、平均值等彙總方式,選定彙總項:表示要根據實際進行彙總的資料。此處實際選擇的欄位。之後選擇確定即可。

  3、可以看到在資料左上角上顯示了1、2、3 的級別,可以點選不同的數字顯示不同級別的彙總結果。如果不再需要彙總結果,則可以在分類彙總對話方塊中點選:全部刪除,即可。

excel分類彙總怎麼用

  1、首先必須對要彙總的資料進行排序,選中所有資料,點選“資料”——“排序”——主要關鍵字設為“姓名”——排序依據設為“單元格值”——次序設為“升序”——“確定”。這裡的關鍵字跟你要彙總的方法是相關的,你想怎麼分類就選哪個關鍵字,這裡想彙總每個人的銷量,因此選擇“姓名”為排序關鍵字。至於次序為“升序”或“降序”都可以的。

  2、選中排好序的資料,點選“資料”——“分類彙總”。在這個介面上有多個設定項,分類欄位表示你要為哪個欄位進行彙總,這裡應該選擇步驟1排序的關鍵字;彙總方式有求和、計數、平均值、最大值、最小值和乘積這幾種統計方式;彙總規則有表格中的幾列標題,選擇哪一個就表示要為哪一個進行統計。本例中分類欄位設為“姓名”,彙總方式設為“求和”,彙總規則設為“銷量”,並勾選“彙總結果顯示在資料下方”。

  3、這樣分類彙總就製作好啦。每個姓名下都有一行彙總了這個人的銷量總和,介面左側多了一些分級標誌,點選其中的數字可以收縮或展開資料,例如點選數字“2”,就會收縮所有原始資料,只顯示彙總結果;點選數字“1”就只會顯示“總計”結果。

  4、如果想用多種規則彙總,就重複上述步驟2,在分類彙總設定視窗中不勾選“替換當前分類彙總”即可。如果不想要分類彙總了,就點選“資料”——“分類彙總”“全部刪除”。


如何複製分類彙總的結果

  分類彙總後的結果想要複製到一張新的表格中,不能直接複製,否則顯示不出來正確的資料。如何複製分類彙總的結果呢?   開啟分類彙總表,選擇分級顯示中的數字“2”。   選中複製區域。   依次選擇【開始】—【編輯】—【查詢和選擇】—【定位條件】選項。   彈出【定位條件】選項框。   選擇【可見單元格】選項, ...

excel分類彙總在哪

  1、開啟excel文件。   2、點選“開始”,“排序和篩選”。   3、點選“篩選”功能。   4、首先將分類彙總的內容進行排序,比如按照名字排序。   5、點選“資料”功能。   6、點選其中的“分類彙總”功能。   MicrosoftExcel是Microsoft為使用Windows和AppleMa ...

excel分類彙總怎麼做

  1、開啟我們需要分類彙總的資料,對資料分類彙總之前,一定要對資料進行排序。選中所有資料,點選“資料”選單下的“排序”。   2、將活動單元格放置在資料區域,然後選擇開始按鈕中的排序和篩選,選擇定義排序。   3、在彈出的對話方塊裡,選擇好關鍵字,進行升序的排序,點選確定後,會看到分類彙總專案排列好。    ...

excel分類彙總統計怎麼做

  可以用Excel中的資料來對錶格進行分類彙總。   1、在表格中,點選右上方的“排序和篩選”進行排序。   2、在彈出的視窗中選擇自定義排序關鍵字是“姓名”次序升降都行,然後點選確定。   3、點選表格中的“資料”選擇分類彙總選擇條件後確定。   4、根據以上步驟就可以進行分類彙總了。 ...

分類彙總如何把彙總數單獨列出來

  1、首先,排序。開啟選單:“開始”---“排序和篩選”---“篩選”。   2、然後點選編號列中的篩選按鍵,按升序或降序來排列,方便後面彙總。   3、然後滑鼠選擇表格,點選:“資料”--“分類彙總”---開啟分類彙總編輯視窗   4、選擇:‘分類欄位“”彙總方式“”選定彙總項“   5、彙總方式:求和/ ...

Excel怎樣建立多級分類彙總

  在Excel中,預設情況下,只能按工作表中的一個欄位進行分類彙總,如果想要按兩個或兩個以上的欄位進行分類彙總,可以建立多級分類彙總。   選擇資料區域內的任意單元格,點選“資料”,選擇“排序”。   主關鍵字選擇“地區”,次關鍵字選擇“營銷員”,其他選項預設。   排序完後,再次選擇資料區域內的任意單元格 ...

Excel如何按日期分類彙總

  步驟如下:   1、在每次分類彙總前,都需要進行排序;   2、選中需要彙總的單元格,然後點選資料分類彙總;   3、設定分類彙總的格式:分類欄位選擇是日期,彙總方式選擇是求和,選定彙總想選擇是提貨數量,設定,然後確定,分類彙總即可;   4、彙總每個公司的提貨量,要在資料彙總中刪除剛才的彙總使表格恢復到 ...