1、準備一張資料完整的工作表。
2、用滑鼠單擊工作表的任一有資料的單元格,也就是活動單元格在有效資料內。
3、在功能區選擇資料選項卡,在資料選項卡里,單擊排序,這時會彈出一個排序選項卡。
4、按照需要,可設定從小到大排序還是從大到小排序。
5、設定完畢後,點選確定即可。
1、準備一張資料完整的工作表。
2、用滑鼠單擊工作表的任一有資料的單元格,也就是活動單元格在有效資料內。
3、在功能區選擇資料選項卡,在資料選項卡里,單擊排序,這時會彈出一個排序選項卡。
4、按照需要,可設定從小到大排序還是從大到小排序。
5、設定完畢後,點選確定即可。
1、在做分類彙總前,需要先對資料進行排序,否則無法進行分類彙總。
2、點選資料區域中的任一單元格,在“資料”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類彙總,此時彈出分類彙總對話方塊,且系統自動選中所有的資料。在“分類彙總”對話方塊中,分類欄位表示要進行分類彙總的欄位,彙總方式中可選以計數、求和、平均值等彙總方式,選定彙總項:表示要根據實際進行彙總的資料。此處實際選擇的欄位。之後選擇確定即可。
3、可以看到在資料左上角上顯示了1、2、3 的級別,可以點選不同的數字顯示不同級別的彙總結果。如果不再需要彙總結果,則可以在分類彙總對話方塊中點選:全部刪除,即可。
1、首先必須對要彙總的資料進行排序,選中所有資料,點選“資料”——“排序”——主要關鍵字設為“姓名”——排序依據設為“單元格值”——次序設為“升序”——“確定”。這裡的關鍵字跟你要彙總的方法是相關的,你想怎麼分類就選哪個關鍵字,這裡想彙總每個人的銷量,因此選擇“姓名”為排序關鍵字。至於次序為“升序”或“降序”都可以的。
2、選中排好序的資料,點選“資料”——“分類彙總”。在這個介面上有多個設定項,分類欄位表示你要為哪個欄位進行彙總,這裡應該選擇步驟1排序的關鍵字;彙總方式有求和、計數、平均值、最大值、最小值和乘積這幾種統計方式;彙總規則有表格中的幾列標題,選擇哪一個就表示要為哪一個進行統計。本例中分類欄位設為“姓名”,彙總方式設為“求和”,彙總規則設為“銷量”,並勾選“彙總結果顯示在資料下方”。
3、這樣分類彙總就製作好啦。每個姓名下都有一行彙總了這個人的銷量總和,介面左側多了一些分級標誌,點選其中的數字可以收縮或展開資料,例如點選數字“2”,就會收縮所有原始資料,只顯示彙總結果;點選數字“1”就只會顯示“總計”結果。
4、如果想用多種規則彙總,就重複上述步驟2,在分類彙總設定視窗中不勾選“替換當前分類彙總”即可。如果不想要分類彙總了,就點選“資料”——“分類彙總”“全部刪除”。