1、點選頁面上方工具欄內的“插入”選項，然後點選“音訊”；
2、方法一：點選檔案音訊，然後會出現以下方框，選擇自己所需要的音訊，再點選確定；
方法二：點選插入剪貼畫音訊，會出現如下頁面，點選自己需要的即可；
方法三：點選插入錄音音訊，會看到如下，進行錄音後，選擇確定即可；
3、插入音訊檔案後，在幻燈片中會出現一個喇叭插入標記，選中，單擊其左下角的“播放”按鈕，即可進行播放。
1、點選頁面上方工具欄內的“插入”選項，然後點選“音訊”；
2、方法一：點選檔案音訊，然後會出現以下方框，選擇自己所需要的音訊，再點選確定；
方法二：點選插入剪貼畫音訊，會出現如下頁面，點選自己需要的即可；
方法三：點選插入錄音音訊，會看到如下，進行錄音後，選擇確定即可；
3、插入音訊檔案後，在幻燈片中會出現一個喇叭插入標記，選中，單擊其左下角的“播放”按鈕，即可進行播放。
在PPT中加入音訊只需要5個步驟。一是點選“插入”，二是新增音訊按鈕，三是選擇音訊標誌，四是設定自動換片，五是設定播放。
具體方法如下：一、在製作好的PPT文件的第一頁，點選頂部的插入選單。二、選擇新增音訊按鈕，點選音訊後，根據自己的需要選擇音訊檔案。三、在第一個頁面上，會出現一個音訊的小標誌，用滑鼠點選這個小標誌，然後選擇上面的播放選單。四、如果需要整個幻燈片自動切換播放，選中一張幻燈片，點選“切換”選單，將“設定自動換片時間”勾選即可，切換時間可以自由選擇，如果需要將此設定應用於所有的幻燈片，再點選一下“全部應用”。五、如果要使整個PPT文件都播放這個音訊，就選擇跨幻燈片播放。如果需要幻燈片播放完後，就自動停止在最後一個頁面上，那就要點選最後一頁，然後點選“切換”選單，將“設定自動換片時間”勾選去掉。
以PowerPoint2007為例，ppt的文字框在插入頁面，若使用者想要在幻燈片裡插入文字框，只需點選頁面上方的插入選項，進入到插入欄後點擊文字框，接著選擇橫排還是豎排，最後移動滑鼠調出文字框就可以輸入內容了。
ppt使用技巧：在製作幻燈片的時候，使用者是可以直接給幻燈片更換背景顏色的，具體只需在開始欄目下點選繪圖選項上方的快速樣式，然後選擇一個自己喜歡的樣式就可以了。
除此之外，使用者也可以在繪圖選項裡點選形狀填充，然後選擇一個自己喜歡的顏色就可以了，也是比較方便的。
而且使用者也可以選擇設定形狀效果，只需點選繪圖裡的形狀效果，然後選擇一個自己喜歡的效果就可以了。
資料拓展：MicrosoftOfficePowerPoint是指微軟公司的簡報軟體，使用者可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將簡報打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中，簡報中的每一頁就叫幻燈片。