電子文件（Electronicdocument）是指人們在社會活動中形成的，以計算機碟片、磁碟和光碟等化學磁性材料為載體的文字材料。依賴計算機系統存取並可在通訊網路上傳輸。它主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙等等。
電子文件區別於印刷品文件主要有以下四個特點：容易修改、容易刪除、容易複製、容易損壞。這是電子文件區別於傳統的印刷文件的一個重要區別，印刷文件和手寫文件都有一個共同的不足就是一旦印刷好或者寫好就難於修改，這個特點在某些時候是好的，比如人們經常說的“白紙黑字”就非常能夠體現這個特點；但是它的優點也正好是他的缺點，人們在處理很多文字和圖形影象資訊的時候，經常需要對處理的內容進行修改，以滿足不同的需要，這個時候電子文件就表現出了它的優點。正是由於電子文件容易修改的特點，如果不能很好的保護，就可能受到非法的修改，不管這種修改是有意還是無意的，都會給文件所有者帶來一定程度的損失，這個時候它又變成一個缺點。
演示機型：華為mate30，適用系統：EMUI10.0，軟體版本：掃描全能王5.22.0。
以前要將紙上的文字放入電腦或手機，只能透過專業的裝置進行掃描，今天來分享一下手機掃描書本上的文字變為電子檔。
開啟手機桌面【掃描全能王】，點選右下角的【攝像頭標誌】，對準書本，點選底部的【攝像頭】，進入編輯圖片模式，透過拖拽選擇要變為文件的文字，點選【下一步】；
選擇圖片的模式，使掃描的文字更加清晰，之後選擇底部的【識別】，可以看到已經識別為電子文件了，可以進行編輯校檢，之後選擇右下角的【匯出】，可以傳送給朋友，也可以匯出為word文件或txt文件。
1、選擇“插入”選項卡，單擊“簽名行”下拉列表中的“Microsoft Office簽名行”命令；
2、開啟“簽名設定”對話方塊，在“建議的簽名人”的文字中輸入簽署人的姓名，在“建議的簽名人職務”文字框中輸入簽署人的職務，勾選“在簽名行中顯示簽署日期”複選框，然後單擊“確定”按鈕；
3、在文件中雙擊插入的簽名行，開啟“簽名”對話方塊，執行下列操作：
4、要新增列印版本的簽名，在“X”右側的文字框中輸入姓名；
5、要為手寫簽名選擇影象，單擊“選擇影象”按鈕，在“選擇簽名影象”對話方塊中，查詢簽名影象檔案的位置，選擇所需的檔案，單擊“選擇”按鈕；
6、完成上述操作後，單擊“簽名”按鈕，彈出“簽名確認”對話方塊，單擊“確定”按鈕即可。