excel表格多級下拉選單怎麼設定

　　1、以輸入學生年級和班級的兩級下拉選單為例，首先我們把年級和班級在表格內的一個區域先把全部的資料輸入完整。即我們先選中年級，年紀確定之後後面的二級列表中只能出現對應年級的班級。

　　2、接下來我們選中年級和班級的整個資料區域，按F5快捷鍵調出定位對話方塊，或者是在編輯選項卡下，有一項查詢選擇，在其下拉選單中也可以找到定位條件，點選選擇它也可以調出定位對話方塊。

　　3、在定位設定對話方塊左下角有一個定位條件按鈕，點選它，在蹦出來的定位條件選擇對話方塊中選擇常量，並點選確定。

　　4、完成之後，選擇公式選項，在其下面定義名稱選項卡下，有一項是根據所選內容建立，我們點選選擇它。在蹦出來的對話方塊中選擇首行，並點選確定。

　　5、這樣我們在名稱管理下面就可以看到分別對年級進行了分組，其下對應了各個班級。

　　6、上面的設定完成之後，我們來設定需要輸入資料的表格，首先根據資料有效性來設定一下一級下拉選單即年級，選中資料區域，調出資料有效性對話方塊，選中序列，並在表格內選擇第一行的年級資料區域。

　　7、接下來是二級選單，我們還是先選中資料區域，調出資料有效性對話方塊，選擇序列，並輸入公式=indirect(B2)，點選 確定，會蹦出來一個錯誤提示對話方塊，點選是，這是因為B2單元格現在還是空值。

　　8、返回到表格，我們前面先選中年級，對應的後面班級的下拉選單就會跟隨相應年級下的班級下拉選單，我們直接選擇就可以了。

　　1、開啟excel軟體，製作一個簡單的個人資訊表格；

　　2、選中單元格C2，開啟“資料”選單中的“有效性”；

　　3、進入資料有效性設定視窗，在“有效性條件”中允許下拉列表中選擇“序列”；

　　4、選中右邊的“忽略空值”與“提供下拉箭頭”；

　　5、在“來源”下的文字框內輸入供下拉選擇的資料項，各個項之間以英文狀態下的逗號分開；

　　6、確定，即可在C2單元格中出現下拉箭頭按鈕。拖動滑鼠複製完成C列下的其他單元格，這樣簡單的一級下拉選單就製作完成了。

　　1、開啟我們需要製作下拉選單的excel表格，表格需要包括有兩個工作表（sheet1,sheet2）,sheet1用於展示下拉功能，sheet2用於存放資料來源。

　　2、準備好資料來源

　　3、在sheet2選中所有資料。點選【公式】---選擇【根據所選內容建立】---在彈出的對話方塊裡，去掉“最左列”前面的勾，只有首行前面打勾，點選確定。

　　4、在sheet1工作表中，選擇“省/直轄市”下面的空白單元格，點選【資料】---【資料驗證】，在彈出的對話方塊，驗證條件--允許下拉選擇【序列】，來源輸入（=Sheet2!$A$1:$C$1），點選確定。

　　5、在sheet1工作表中，選擇“市/區”下面的空白單元格，按以上方式找到資料驗證，來源編輯框內輸入（=INDIRECT(A2)），點選確定。

　　6、OK了！如果需要多個單元格下拉，直接選中後，向下填充即可。