在powerpoint中按功能鍵f7的功能是拼寫檢查,當你按下正確的拼寫按鈕時,它會使你的文字的拼寫和語法校正。
PPT（MicrosoftOfficePowerPoint）是微軟公司推出的一個簡報軟體，是MicrosoftOffice系統中的其中一個元件。PPT適用於工作彙報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、專案競標、管理諮詢、教育培訓等領域，並具有相簿製作、文稿合併、運用母板、圖片運動、動畫控制等功能。PPT文件是經常使用的一種簡報，公司的很多活動都會使用到，其格式較為特殊，由於其中往往插入很多圖形以及新增一些動畫效果，因此要比較兩篇簡報的不同，的確有點麻煩，而利用PowerPoint的比較合併簡報功能，不僅僅能夠比較出兩個文稿文字、圖形的改動情況，而且能夠將動畫的改變情況查找出來，從而能夠對自己簡報的變化情況瞭如指掌。在操作上，PowerPoint的比較合併簡報功能與Word的操作有較大不同。
PPT中有一個功能是“組合”，能夠把一些形狀組合成一個整體，然後再對整體來進行編輯。下面，就介紹一下這個功能。
開啟PPT，然後在新建後的幻燈片中，從選單欄的“形狀”中插入圓形、矩形和下箭頭。
用滑鼠將圓形、矩形和下箭頭擺放在一起，形成一個人的形狀。
按住鍵盤的“Ctrl”鍵，然後滑鼠左鍵依次點選擺放好的形狀。全部選中之後，右擊滑鼠，選擇“組合”。這樣子，這些形狀就組合在一起了。
選中這個組合體，然後選單欄切換到“動畫”這個介面，選擇其中一種動畫效果。現在，動畫效果是對整個組合體來設定的。
滑鼠選中組合體，然後用滑鼠拖住組合體的其中一個邊角，對組合體進行縮小。
如果要對組合體的其中某個部分進行編輯的話，只要選中要編輯的部分，就可以開始編輯了。
PPT裡面的拆分功能主要是將已經組合好的圖形、文字等進行拆解，進而達到想要的一些圖形部件。
取消組合的方法：選擇已經組合的圖形，單擊右鍵，然後在“組合”裡面選擇“取消組合”即可；點選選單欄上面的開始，然後在功能區裡面點選排列，選擇“取消組合”即可。