ppt剪貼畫區域即對圖片進行剪下操作的時候，被剪下的部分會存入一個叫做剪下畫區域的地方暫存該區域的大小由使用者選定一旦有新的剪下，則舊的會丟棄掉。PPT就是PowerPoint的簡稱。PowerPoint最初並不是微軟公司發明的，而是美國名校伯克利大學一位叫RobertGaskins的博士生髮明的，之後微軟透過收購的方式將PowerPoint收入麾下，最終成為的辦公軟體系列（office）重要元件之一（還有Excel,Word等）。
MicrosoftOfficePowerPoint，是微軟公司的簡報軟體。使用者可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將簡報打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用不僅可以建立簡報，還可以在網際網路上召開面對面會議、遠端會議或在網上給觀眾展示簡報。做出來的東西叫簡報，其格式字尾名為：ppt、pptx；或者也可以儲存為：pdf、圖片格式等。2010版本中可儲存為影片格式。簡報中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是簡報中既相互獨立又相互聯絡的內容。
1、對幻燈片中的內容：文字框、圖片等進行編輯應在幻燈片檢視。
2、在左下角有一個由5個小按鈕組成的細長條。從左到右分別為“普通檢視”，“大綱檢視”，“幻燈片檢視”，“幻燈片瀏覽檢視”，“幻燈片放映檢視”。這就是它的檢視方式切換組合按鈕。用滑鼠單擊相應的按鈕，就會進入相應的檢視方式。
3、幻燈片檢視：在該方式下，可以逐張為幻燈片新增文字和前貼畫，並對幻燈片的內容進行編排與格式化。要切換到幻片檢視，應單擊“幻燈片檢視”按鈕。可以檢視整張幻燈片，也可以改變顯示比例，以放大幻燈片的某部分做細緻的修改。
4、大綱檢視：它可以使我們看到整個版面中各張幻燈片的主要內容，也可以讓我們直接在上面進行排版與編輯。最主要的是，可以在大綱檢視中檢視整個簡報的主要構想，可以插入新的大綱檔案。
5、幻燈片瀏覽檢視：在這個檢視可以同時顯示多張幻燈片。也可以看到整個簡報，因此可以輕鬆的新增，刪除，複製和移動幻燈片。還可以使用“幻燈片瀏覽”工具欄中的按鈕來設定幻燈片的放映時間，選擇幻燈片的動畫切換方式。
6、普通檢視：在該檢視中，可以輸入，檢視每張幻燈片的主題，小標題以及備註，並且可以移動幻燈具片影象和備註頁方框，或改變它們的大小。
7、幻燈片放映檢視：在該檢視下，整張幻燈片的內容佔滿整個螢幕。這就是在計算機螢幕上演示的，將來製成膠片後用幻燈機放映出來的效果。
2016版ppt剪貼畫在：
1、首先開啟電腦進入到桌面，然後找到ppt圖示點選開啟。
2、進入到ppt介面後，點選格式選項，接著在開啟的選單中選擇幻燈片版式選項。
3、其次在ppt軟體的右側就會出現幻燈片版式的選單，然後選擇一個空白的版式。
4、接下來點選ppt軟體上方的插入選項，然後在開啟的選單中選擇圖片。之後在圖片的擴充套件選單中選擇剪貼畫選項。
5、隨後可以看到ppt軟體的右側出現了剪貼畫選單。
6、之後就可以根據想要插入的剪貼畫在選單中進行搜尋。搜尋完成之後，找到想要插入的剪貼畫點選。
7、最後即可看到介面左側ppt空白介面中已經插入了剪貼畫。