以PowerPoint2007為例，想要使用ppt的格式工具欄，使用者只需點選幻燈片，選中進行編輯的時候頁面上方就會出現一個格式選項，對於這一點還是需要了解的。
PowerPoint2007使用技巧：若使用者的ppt比較多，若想從中間開始放映，首先要點選一下要開始放映的幻燈片，直接在鍵盤上按shift+f5就可以了，相對來說也是比較方便的。
在製作幻燈片的時候，使用快捷鍵操作是比較方便的，其中Ctrl+A=全選、Ctrl+C=複製、Ctrl+X=剪下、Ctrl+V=貼上、Ctrl+S=儲存、Ctrl+Z=撤銷、Ctrl+Y=恢復。
若使用者要新增空白幻燈片的話，在開啟ppt後點擊頁面上方的開始選項，接著點選新建幻燈片，在彈出的選項裡點選空白幻燈片就可以了。
資料拓展：MicrosoftOfficePowerPoint做出來的東西叫簡報，其格式字尾名為ppt、pptx；或者也可以儲存為pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可儲存為影片格式，簡報中的每一頁就叫幻燈片。
以華為MateBook X，win10，wps2020為例。
1、首先開啟wps表格。
2、點選介面左上角“wps表格”右側的展開圖示。
3、在彈出的選項框中點選“格式”。
4、然後在彈出的框中點選“條件格式”。
5、wps的條件格式即可設定出來。
WPS Office是由金山軟體股份有限公司自主研發的一款辦公軟體套裝，可以實現辦公軟體最常用的文字、表格、演示，PDF閱讀等多種功能。具有記憶體佔用低、執行速度快、雲功能多、強大外掛平臺支援、免費提供海量線上儲存空間及文件模板的優點。支援閱讀和輸出PDF（。pdf）檔案、具有全面相容微軟Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）獨特優勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺。WPS Office支援桌面和移動辦公。且WPS移動版透過Google Play平臺，已覆蓋超50多個國家和地區。
以word為例，其圖片工具欄可以在檢視選單裡找到。其操作方法是：
1、首先開啟word程式，隨後在檢視選單裡找到工具欄；
2、接著點選選擇“圖片”，開啟圖片工具欄即可。
MicrosoftWord是微軟公司的一個文字處理器應用程式。它最初是由RichardBrodie為了執行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨後的版本可運行於AppleMacintosh(1984年),SCOUNIX，和MicrosoftWindows(1989年)，併成為了MicrosoftOffice的一部分。由於MS-DOS是一個字元介面系統，WordforDOS是為IBMPC研發的第一個文字編輯器，在編輯的時候螢幕上直接顯示的是“黑體”“斜體”等字型識別符號，而不是“所見即所得”。