1、開啟你要轉換的ppt檔案，然後點選左上角的開始按鈕。
2、在開始選單中，點擊發布。
3、在釋出的次級選單中，我們選擇“使用Microsoft office word”建立講義。
4、彈出一個選擇對話方塊，我們選擇備註在幻燈片旁，然後點選確定。
5、直接打開了一個word文件，一開始word都是這樣的樣子，我們需要對其進行修改才能滿足我們的使用條件。
6、在word中，我們點選 頁面佈局——分欄。
7、在彈出的次級選單中，我們選擇兩欄。
8、這樣幻燈片都變成了兩欄的方式呈現。但是幻燈片太大，一部分不顯示，所以我們需要刪除多餘文字，縮小頁邊距。
9、按快捷鍵開啟查詢和替換功能，我們在查詢內容中，輸入 幻燈片，然後點選全部替換，這樣將就批次刪除了幻燈片左邊的文字。
10、接著點選 佈局——頁邊距。
11、在彈出的次級選單中，我們選擇“窄”型的。
12、這樣最後的效果都出來了，這個縮圖可能看不清楚，不過在word中就足夠清楚了。
1、開啟你要轉換的ppt檔案，然後點選左上角的開始按鈕。
2、在開始選單中，點擊發布。
3、在釋出的次級選單中，我們選擇“使用Microsoftofficeword”建立講義。
4、彈出一個選擇對話方塊，我們選擇備註在幻燈片旁，然後點選確定。
5、直接打開了一個word文件，一開始word都是這樣的樣子，我們需要對其進行修改才能滿足我們的使用條件。
6、在word中，我們點選頁面佈局——分欄。
7、在彈出的次級選單中，我們選擇兩欄。
8、這樣幻燈片都變成了兩欄的方式呈現。但是幻燈片太大，一部分不顯示，所以我們需要刪除多餘文字，縮小頁邊距。
9、按快捷鍵開啟查詢和替換功能，我們在查詢內容中，輸入幻燈片，然後點選全部替換，這樣將就批次刪除了幻燈片左邊的文字。
10、接著點選佈局——頁邊距。
11、在彈出的次級選單中，我們選擇“窄”型的。
12、這樣最後的效果都出來了，這個縮圖可能看不清楚，不過在word中就足夠清楚了。
下面以迅捷PDF轉換器為例：
1、下載並安裝迅捷PDF轉換器，滑鼠雙擊開啟軟體，在軟體的左側選擇“其他檔案轉換成PDF”，然後在下拉選單列表中選擇“PPT轉PDF”選項。
2、點選“新增檔案”，在彈出對話方塊中選中要轉換的PPT檔案，然後“開啟”檔案，我們就可以在軟體的介面列表中看見該檔案了。
3、點選右側資料夾圖示，然後就可以為轉換後的檔案自主選擇一個儲存位置了，滑鼠選中要儲存的資料夾，然後點選“確定”按鈕即可。
4、點選“頁碼選擇”下面的“全部”即可隨意設定檔案轉換的頁碼，你可以轉換PPT檔案中的幾頁，也可以全部轉換，按照自身需要選擇即可。
5、在迅捷PDF轉換器軟體介面中右下角有一個“開始轉換”功能鍵，當我們一切都設定完畢後，就可以點選這個功能鍵進行轉換。