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word表格快捷技巧

word表格快捷技巧

  1、快捷鍵調整法:在編輯Word表格時,如果要調整表格的列寬,可以使用不同的快捷鍵,實現快速調整。

  (1)按住Ctrl鍵的同時拖動表格線:在調整列寬的時候,按住Ctrl鍵,向左或向左右拖拽表格線時,右側表格列寬會自動平均調整。

  (2)按住Shift鍵的同時拖動表格線:按下Shift鍵,向左或向右拖拽表格線時,只會改變左邊列寬,而右邊的列寬保持不變。

  (3)按住Alt鍵的同時拖動表格線:按下Alt鍵,向左或向右拖拽表格線時,頁面上方會出現列寬標尺,且只會改變當前表格線左、右側表格列寬。

  2、滑鼠調整法:在Word中,如果想要調整表格大小,可以使用滑鼠進行快速調整。

  (1)調整整個表格的大小:將滑鼠放於表格右下角的空心正方形上,當滑鼠游標變為雙向箭頭標記時,按住滑鼠左鍵不放拖動,就可以改變整個表格的大小了。

  (2)調整某個單元格的大小:將滑鼠游標放於單元格左側的表格線上,當游標變為黑色實心箭頭時,單擊滑鼠選擇單元格,然手拖動表格線,即可調整單元格大小。

  (3)雙擊表格線調整大小:將滑鼠游標移到需要調整列的右邊表格線上,當滑鼠游標變為十字形狀時,雙擊滑鼠左鍵即可。

  3、自動調整法:Word中為我們提供了自動調整表格的方法,其中包括根據內容自動調整表格、根據視窗自動調整表格和固定列寬3個調整方法,它們分別有什麼作用呢?下面將分別為大家介紹。

  (1)根據內容自動調整表格:顧名思義,應用該功能後,將會根據單元格中的文字內容而自動調整表格大小。選擇整個表格,點選【表格工具】-【佈局】-【單元格大小】組中的”自動調整“按鈕,在彈出的選單中選擇”根據內容自動調整表格“命令即可。

  (2)根據視窗自動調整表格:應用該功能後,Word將根據當前文件頁面的大小自動調整表格的大小,使表格與頁面等寬。同理,當插入的表格超出頁面顯示的區域時,表格右側的內容會看不見,此時,同樣可以利用”根據視窗自動調整表格“功能來調整。

  (3)固定列寬:固定列寬是指表格寬度是固定的,不會因為表格中輸入的文字多少而發生任何改變。當為表格應用固定列寬”功能後,在單元格中輸入的文字長度超過列寬時將會自動換行。

Word表格的複製與貼上技巧

  Word的複製和貼上命令在Word中運用的非常頻繁,下面簡單介紹Word表格複製和貼上技巧

  開啟一個帶有表格的Word檔案,如果你只想要表格裡面的文字,將你所需要的表格選擇上。

  然後點選滑鼠右鍵,選擇複製選項,也可以使用複製快捷鍵“ctrl+c”。

  點選word工具欄裡面的貼上選項,然後將其下拉單點開,選擇只貼上文字,這樣表格裡面的文字就粘貼出來了。

  如果我們需要對某一行表格進行復制時,可以點選該行結尾,這時游標就會在該表格的外面。

  然後在雙擊滑鼠左鍵,這樣整行就會被全部選擇上,然後再將其貼上到指定位置。

  我們也可以在現有的表格裡面,巢狀一個表格,選擇我們需要的表格進行復制。

  然後再選擇你所需要的位置,點選滑鼠右鍵,然後選擇貼上為巢狀表選項,這樣表格就巢狀進去了。

excel表格快捷鍵操作技巧大全

  1、移動到當前資料區域的邊緣CTRL+箭頭鍵

  移動到行首HOME

  移動到工作表的開頭CTRL+HOME

  移動到工作表的最後一個單元格。CTRL+END

  向下移動一屏PAGEDOWN

  向上移動一屏PAGEUP

  向右移動一屏ALT+PAGEDOWN

  向左移動一屏ALT+PAGEUP

  移動到工作簿中下一個工作表CTRL+PAGEDOWN

  移動到工作簿中前一個工作表CTRL+PAGEUP

  移動到下一工作簿或視窗CTRL+F6或CTRL+TAB

  移動到前一工作簿或視窗CTRL+SHIFT+F6

  移動到已拆分工作簿中的下一個窗格F6

  移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格SHIFT+F6

  滾動並顯示活動單元格CTRL+BACKSPACE

  顯示“定位”對話方塊F5

  顯示“查詢”對話方塊SHIFT+F5

  重複上一次“查詢”操作SHIFT+F4

  在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動TAB處於END模式時在工作表中移動開啟或關閉END模END

  在一行或列內以資料塊為單位移動END,箭頭鍵

  移動到工作表的最後一個單元格.END,HOME

  在當前行中向右移動到最後一個非空白單元格。END,ENTER

  處於“滾動鎖定”模式時在工作表中移動開啟或關閉滾動鎖定SCROLLLOCK

  移動到視窗中左上角處的單元格HOME

  移動到視窗中右下角處的單元格END

  向上或向下滾動一行上箭頭鍵或下箭頭鍵

  向左或向右滾動一列左箭頭鍵或右箭頭鍵用於預覽和列印文件顯示“列印”對話方塊CTRL+P

  在列印預覽中時

  2、當放大顯示時,在文件中移動箭頭鍵

  當縮小顯示時,在文件中每次滾動一頁PAGEUP

  當縮小顯示時,滾動到第一頁CTRL+上箭頭鍵

  當縮小顯示時,滾動到最後一頁CTRL+下箭頭鍵用於工作表、圖表和宏插入新工作表SHIFT+F11

  建立使用當前區域的圖表F11或ALT+F1

  顯示“宏”對話方塊ALT+F8

  顯示“VisualBasic編輯器”ALT+F11

  插入MicrosoftExcel4.0宏工作表CTRL+F11

  移動到工作簿中的下一個工作表CTRL+PAGEDOWN

  移動到工作簿中的上一個工作表CTRL+PAGEUP

  選擇工作簿中當前和下一個工作表SHIFT+CTRL+PAGEDOWN

  選擇當前工作簿或上一個工作簿SHIFT+CTRL+PAGEUP

  用於在工作表中輸入資料完成單元格輸入並在選定區域中下移ENTER

  在單元格中折行ALT+ENTER

  用當前輸入項填充選定的單元格區域CTRL+ENTER

  完成單元格輸入並在選定區域中上移SHIFT+ENTER

  完成單元格輸入並在選定區域中右移TAB

  完成單元格輸入並在選定區域中左移SHIFT+TAB

  取消單元格輸入ESC

  刪除插入點左邊的字元,或刪除選定區域BACKSPACE

  刪除插入點右邊的字元,或刪除選定區域DELETE

  刪除插入點到行末的文字CTRL+DELETE

  向上下左右移動一個字元箭頭鍵

  移到行首HOME

  重複最後一次操作F4或CTRL+Y

  編輯單元格批註SHIFT+F2

  由行或列標誌建立名稱CTRL+SHIFT+F3

  向下填充CTRL+D

  向右填充CTRL+R

  定義名稱CTRL+F3設定資料格式顯示“樣式”對話方塊ALT+'(撇號)

  顯示“單元格格式”對話方塊CTRL+1

  應用“常規”數字格式CTRL+SHIFT+~

  應用帶兩個小數位的“貸幣”格式CTRL+SHIFT+$

  應用不帶小數位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+%

  應用帶兩個小數位的“科學記數”數字格式CTRL+SHIFT+^

  應用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+#

  應用小時和分鐘“時間”格式,並標明上午或下午CTRL+SHIFT+@

  應用具有千位分隔符且負數用負號(-)表示CTRL+SHIFT+!

  應用外邊框CTRL+SHIFT+&

  刪除外邊框CTRL+SHIFT+_

  應用或取消字型加粗格式CTRL+B

  應用或取消字型傾斜格式CTRL+I

  應用或取消下劃線格式CTRL+U

  應用或取消刪除線格式CTRL+5

  隱藏行CTRL+9

  取消隱藏行CTRL+SHIFT+(左括號

  隱藏列CTRL+0(零)

  取消隱藏列CTRL+SHIFT+)右括號編輯資料編輯活動單元格並將插入點放置到線條末尾F2

  取消單元格或編輯欄中的輸入項ESC

  編輯活動單元格並清除其中原有的內容BACKSPACE

  將定義的名稱貼上到公式中F3

  完成單元格輸入ENTER

  將公式作為陣列公式輸入CTRL+SHIFT+ENTER

  在公式中鍵入函式名之後,顯示公式選項板CTRL+A

  在公式中鍵入函式名後為該函式插入變數名和括號CTRL+SHIFT+A

  顯示“拼寫檢查”對話方塊。F7鍵插入、刪除和複製選中區域複製選定區域CTRL+C

  剪下選定區域CTRL+X

  貼上選定區域CTRL+V

  清除選定區域的內容DELETE

  刪除選定區域CTRL+連字元

  撤消最後一次操作CTRL+Z

  插入空白單元格CTRL+SHIFT+加號在選中區域內移動

  在選定區域內由上往下移動。ENTER

  在選定區域內由下往上移動。SHIFT+ENTER

  在選定區域內由左往右移動。TAB

  在選定區域內由右往左移動。SHIFT+TAB

  按順時針方向移動到選定區域的下一個角。CTRL+PERIOD

  右移到非相鄰的選定區域CTRL+ALT+右箭頭鍵

  左移到非相鄰的選定區域CTRL+ALT+左箭頭鍵選擇單元格、列或行選定當前單元格周圍的區域CTRL+SHIFT+*(星號)

  將選定區域擴充套件一個單元格寬度SHIFT+箭頭鍵

  選定區域擴充套件到單元格同行同列的最後非空單元格CTRL+SHIFT+箭頭鍵

  將選定區域擴充套件到行首SHIFT+HOME

  將選定區域擴充套件到工作表的開始CTRL+SHIFT+HOME

  將選定區域擴充套件到工作表的最後一個使用的單元格CTRL+SHIFT+END

  選定整列CTRL+SPACEBAR

  選定整行SHIFT+SPACEBAR

  選定整個工作表CTRL+A

  如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格SHIFT+BACKSPACE

  將選定區域向下擴充套件一屏SHIFT+PAGEDOWN

  將選定區域向上擴充套件一屏SHIFT+PAGEUP

  選定了一個物件,選定工作表上的所有物件CTRL+SHIFT+SPACEBAR

  3、在隱藏物件、顯示物件與物件佔位符之間切換CTRL+6

  顯示或隱藏“常用”工具欄CTRL+7

  使用箭頭鍵啟動擴充套件選中區域的功能F8

  將其他區域中的單元格新增到選中區域中SHIFT+F8

  將選定區域擴充套件到視窗左上角的單元格SCROLLLOCK,SHIFT+HOME

  將選定區域擴充套件到視窗右下角的單元格SCROLLLOCK,SHIFT+END處於End模式時展開選中區域開啟或關閉END模式END

  將選定區域擴充套件到單元格同列同行的最後非空單元格END,SHIFT+箭頭鍵

  將選定區域擴充套件到工作表上包含資料的最後一個單元格END,SHIFT+HOME

  將選定區域擴充套件到當前行中的最後一個單元格END,SHIFT+ENTER選擇含有特殊字元單元格選中活動單元格周圍的當前區域CTRL+SHIFT+*(星號)

  選中當前陣列,此陣列是活動單元格所屬的陣列CTRL+/

  選定所有帶批註的單元格CTRL+SHIFT+O(字母O)

  選擇行中不與該行內活動單元格的值相匹配的單元格。CTRL+

  選中列中不與該列內活動單元格的值相匹配的單元格。CTRL+SHIFT+

  選定當前選定區域中公式的直接引用單元格CTRL+[(左方括號)

  選定當前選定區域中公式直接或間接引用的所有單元格CTRL+SHIFT+{左大括號

  只選定直接引用當前單元格的公式所在的單元格CTRL+](右方括號)

  選定所有帶有公式的單元格,這些公式直接或間接引用當前單元格CTRL+SHIFT+}右大括號

  只選定當前選定區域中的可視單元格ALT+;(分號)選擇圖表工作表選擇工作簿中的下一張工作表。CTRL+PAGEDOWN

  選擇工作簿中的上一個工作表。CTRL+PAGEUP


Word表格如何刪除一行

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word表格中文字過長後隱藏

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word表格樣式怎樣設定

  操作方法:開啟word文件,建立一個表格,選中表格,點選設計,根據需要選擇表格樣式即可,也可以選擇“新建表格樣式”。   軟體使用技巧:1、word2016可以設定網格線,開啟word文件,點選“檢視”功能,點選“網格線”即可看到頁面中出現了網格線。   2、word2016可以新增符號,開啟word文件 ...

excel表格列印技巧多頁怎麼設定

  1、開啟需要進行設定的檔案,執行列印預覽,會發現點選下一頁之後,頁面上就沒有標題了。   2、關閉列印預覽,回到檔案中來,找到頁面設定。   3、在頁面設定選單欄下找到列印標題。   4、點選列印標題,進入頁面設定視窗,找到工作表下的頂端標題行,點選後邊的表格形狀按鈕。   5、然後回到表格中選擇需要的標 ...

word表格虛線怎麼去掉

  word表格虛線去掉方法,具體原圖   全選表格,點選右鍵選擇“邊框和底紋”   選擇“邊框”選項設定“無”   點選“確定”即可,此時邊框就已經隱藏了。   如果大家需要重新設定邊框顯示,只需要在邊框選項中進行設定。步驟是相當的簡單,大家不妨試一下 ...

WORD表格的中怎麼計算總數

  在WORD表格的中怎麼計算總數?方法很簡單,快來學習一下吧。   做一個簡單的表,點選插入-表格,最後一行是求計數總和。   點選佈局-公式。   公式中輸入=SUM(ABOVE)。   按確定後得到第一個結果,然後複製貼上到其他欄中,按F9重新整理。   這時候就得到了三個計算總數。 ...

WORD表格有嚴重的重影該怎麼辦?

  1、選中表格,單擊右鍵選擇"表格屬性"命令,開啟"表格屬性"對話方塊,單擊"表格"選項卡,單擊"定位",開啟"表格定位"對話方塊,去掉"允許重疊"前的勾選也可以將上面的環繞方式設定成無。   2、想要編輯表格,先開啟一個word文件,選擇選單欄中的插入選項卡,在左側找到表格,點選下面的小三角,就可以選擇要 ...