wps使用技巧大全

　　1、快速選中全部工作表　

　　右鍵單擊工作視窗下面的工作表標籤，在彈出的選單中選擇“選定全部工作表”命令即可。

　　2、快速啟動WPS表格

　　如果想在啟動系統自動執行WPS表格，可以這樣操作: 雙擊“我的電腦”圖示，進入Windows目錄，依次開啟“Start MenuPrograms啟動”資料夾; 開啟WPS表格所在的資料夾，用滑鼠將WPS表格圖示拖到“啟動”資料夾，這時WPS表格的快捷方式就被複制到“啟動”資料夾中，下次啟動Windows就可快速啟動WPS表格了。

　　如果Windows系統已啟動，可用以下方法快速啟動WPS表格:

　　方法一:單擊“開始→文件”命令裡的任一WPS表格工作簿即可。

　　方法二:用滑鼠從“我的.電腦”中將WPS表格應用程式拖到桌面上，然後從快捷選單中選擇“在當前位置建立快捷方式”，以後啟動時只需雙擊快捷方式即可。

　　3、快速刪除選定區域資料

　　如果用滑鼠右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄時，沒有將其拖出選定區域即釋放了滑鼠右鍵，則將刪除選定區域中的部分或全部資料(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區域，在釋放了滑鼠右鍵後其內容將被刪除)。

　　4、給單元格重新命名

　　WPS表格給每個單元格都有一個預設的名字，其命名規則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以採用下面兩種方法: 只要用滑鼠單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用滑鼠選中名字，就可以輸入一個新的名字了。選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話方塊，在“在當前工作簿中的名稱”框裡輸入名字，單擊“確定”按鈕即可。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字元必須是字母或漢字，它最多可包含255個字元，可以包含大、小寫字元，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

　　5、在WPS表格中選擇整個單元格範圍

　　在WPS表格中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格範圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同於全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。

　　6、快速移動/複製單元格

　　先選定單元格，然後移動滑鼠指標到單元格邊框上，按下滑鼠左鍵並拖動到新位置，然後釋放按鍵即可移動。若要複製單元格，則在釋放滑鼠之前按下Ctrl即可。7、快速修改單元格式次序

　　在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動滑鼠指標至單元格邊緣，直至出現拖放指標箭頭，然後進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標誌，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標誌，釋放滑鼠按鈕完成操作後，單元格間的次序即發生了變化。

　　8、徹底清除單元格內容先選定單元格，然後按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內容，它的格式和批註還保留著。

　　要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格範圍，單擊“編輯→清除”命令，這時顯示“清除”選單()，選擇“全部”命令即可，當然你也可以選擇刪除“格式”、“內容”或“批註”中的任一個。　

　　9、選擇單元格

　　選擇一個單元格，將滑鼠指向它單擊滑鼠左鍵即可; 選擇一個單元格區域，可選中左上角的單元格，然後按住滑鼠左鍵向右拖曳，直到需要的位置鬆開滑鼠左鍵即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區域，在選擇一個單元格區域後，可按住Ctrl鍵，然後再選另一個區域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格; 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。　

　　10、為工作表命名

　　為了便於記憶和查詢，可以將WPS表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重新命名”命令，這時工作表的標籤上名字將被反白顯示，然後在標籤上輸入新的表名即可。 2.雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。

　　1、快速選中全部工作表

　　右鍵單擊工作視窗下面的工作表標籤，在彈出的選單中選擇“選定全部工作表”命令即可()。

　　2、快速啟動WPS表格

　　如果想在啟動系統自動執行WPS表格，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖示，進入Windows目錄，依次開啟“Start MenuPrograms啟動”資料夾; 2.開啟WPS表格所在的資料夾，用滑鼠將WPS表格圖示拖到“啟動”資料夾，這時WPS表格的快捷方式就被複制到“啟動”資料夾中，下次啟動Windows就可快速啟動WPS表格了。 如果Windows系統已啟動，你可用以下方法快速啟動WPS表格: 方法一:單擊“開始→文件”命令裡的任一WPS表格工作簿即可。 方法二:用滑鼠從“我的.電腦”中將WPS表格應用程式拖到桌面上，然後從快捷選單中選擇“在當前位置建立快捷方式”，以後啟動時只需雙擊快捷方式即可。

　　3、快速刪除選定區域資料

　　如果用滑鼠右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄時，沒有將其拖出選定區域即釋放了滑鼠右鍵，則將刪除選定區域中的部分或全部資料(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區域，在釋放了滑鼠右鍵後其內容將被刪除)。

　　4、給單元格重新命名

　　WPS表格給每個單元格都有一個預設的名字，其命名規則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以採用下面兩種方法: 只要用滑鼠單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用滑鼠選中名字，就可以輸入一個新的名字了；選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話方塊，在“在當前工作簿中的名稱”框裡輸入名字，單擊“確定”按鈕即可()。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字元必須是字母或漢字，它最多可包含255個字元，可以包含大、小寫字元，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

　　5、在WPS表格中選擇整個單元格範圍

　　在WPS表格中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格範圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同於全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。

　　6、快速移動/複製單元格

　　先選定單元格，然後移動滑鼠指標到單元格邊框上，按下滑鼠左鍵並拖動到新位置，然後釋放按鍵即可移動。若要複製單元格，則在釋放滑鼠之前按下Ctrl即可。

　　7、快速修改單元格式次序

　　在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動滑鼠指標至單元格邊緣，直至出現拖放指標箭頭，然後進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標誌，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標誌，釋放滑鼠按鈕完成操作後，單元格間的次序即發生了變化。

　　8、徹底清除單元格內容先選定單元格，然後按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內容，它的格式和批註還保留著。

　　要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格範圍，單擊“編輯→清除”命令，這時顯示“清除”選單()，選擇“全部”命令即可，當然你也可以選擇刪除“格式”、“內容”或“批註”中的任一個。

　　9、選擇單元格

　　選擇一個單元格，將滑鼠指向它單擊滑鼠左鍵即可; 選擇一個單元格區域，可選中左上角的單元格，然後按住滑鼠左鍵向右拖曳，直到需要的位置鬆開滑鼠左鍵即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區域，在選擇一個單元格區域後，可按住Ctrl鍵，然後再選另一個區域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格; 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。

　　10、為工作表命名

　　為了便於記憶和查詢，可以將WPS表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重新命名”命令，這時工作表的標籤上名字將被反白顯示，然後在標籤上輸入新的表名即可。 2.雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。

　　1、首先，掌握單元格格式設定，掌握查詢替換及定位，以及排序篩選，掌握資料透視表、分類彙總以及資料有效性、條件格式等；

　　2、其次，掌握基本的函式，countif、sumif、vlookup、match、index等常用函式應用，掌握基本圖表的製作；

　　3、接著，把Excel上方工具欄中的那些按鈕都點開看一下，熟悉一些都有哪些最基本的功能，以及如何使用這些功能；

　　4、然後，函式不需要所有的都學習，最基本的統計求和函式要會用，最基本的查詢匹配函式要會用，接下來就是函式之間的巢狀應用；

　　5、再次，Excel幾乎可以繪製各種各樣你所看到的圖，而且十分方便，只要你掌握這些繪圖的基本方法與原理，你同樣可以繪製出非常漂亮的圖表；

　　6、最後，當你想要處理重複的工作時，可以通過錄制宏，然後自定義快捷鍵來實現，當你要實現某個特殊的自定義功能時，這就需要學習VBA。