列出資料來源，把所需要的選單選項分類列出來；在公式欄裡找到，名稱管理後面的“指定”；選取所列出的資料來源，單擊指定。選擇“首行”；選擇列出資料分類類別的一列，單擊名稱管理；在名稱管理內輸入“類別”，再單擊“確定”；選擇類別下的單元格，再點選資料有效性；在允許裡選擇“序列”，在來源裡輸入“類別”，再點選“確定”。
列出資料來源，把所需要的選單選項分類列出來；在公式欄裡找到，名稱管理後面的“指定”；選取所列出的資料來源，單擊指定。選擇“首行”；選擇列出資料分類類別的一列，單擊名稱管理；在名稱管理內輸入“類別”，再單擊“確定”；選擇類別下的單元格，再點選資料有效性；在允許裡選擇“序列”，在來源裡輸入“類別”，再點選“確定”。
1、開啟我們需要製作下拉選單的excel表格，表格需要包括有兩個工作表（sheet1,sheet2）,sheet1用於展示下拉功能，sheet2用於存放資料來源。
2、準備好資料來源
3、在sheet2選中所有資料。點選【公式】---選擇【根據所選內容建立】---在彈出的對話方塊裡，去掉“最左列”前面的勾，只有首行前面打勾，點選確定。
4、在sheet1工作表中，選擇“省/直轄市”下面的空白單元格，點選【資料】---【資料驗證】，在彈出的對話方塊，驗證條件--允許下拉選擇【序列】，來源輸入（=Sheet2!$A$1:$C$1），點選確定。
5、在sheet1工作表中，選擇“市/區”下面的空白單元格，按以上方式找到資料驗證，來源編輯框內輸入（=INDIRECT(A2)），點選確定。
6、OK了！如果需要多個單元格下拉，直接選中後，向下填充即可。
我們做表格時候，經常會遇到需要新增下拉選單的情況，這樣既提高效率又避免了錯誤，那麼今天我就講一下WPS表格中如何設定下拉選單或下拉列表？
首先，開啟一個wps表格的檔案，進行選中一個單元格的選項。然後進行選中的wps的選單中，進行選中為【資料】的選單。
進行點選資料的選項之後。進入到了資料的選項之後，選中為【插入下拉列表】的選項。
這樣就會彈出一個【插入下拉列表】，進行點選從單元格選擇下拉選項，在單元格進行選中。
可以看到是在在當前中顯示了一個下拉選項按鈕。寫完第一行【小學】後，要新增第二行【中學】，就要點選上面的【+】，同樣要再增加，就要再點【+】，都寫完後，點選下面【確定】。
進行點選了下拉按鈕之後，彈出了一個類似百度經驗寫作模板中的二級分類選項。
再次點選旁邊的小三角，就會切換到下拉選單自動隱藏的效果。