面試前,人事專員需注重自己的著裝整潔,精神面貌良好,這代表的也是公司的形象。在初試過程中,人事專員要控制好整個環節,要多問少答,佔有其主導地位。可以藉助一些職業、性格測試題來輔助測試面試者的性格等。
面試前,人事專員需注重自己的著裝整潔,精神面貌良好,這代表的也是公司的形象。在初試過程中,人事專員要控制好整個環節,要多問少答,佔有其主導地位。可以藉助一些職業、性格測試題來輔助測試面試者的性格等。
1、首先大致瀏覽應聘人員的個人簡歷來了解基本情況,比如應聘人員的學歷、工作經驗等資訊,可以據此來識別應聘者是否合適應聘的職位。
2、仔細觀察應聘者的穿著打扮及外貌形象,因為有些崗位對個人形象有一定的要求。
3、對應聘人員簡歷的內容進行核實,瞭解應聘者之前的工作經歷,看其是否符合招聘崗位的需求,另外還需要準備更多相關崗位職責問題,瞭解到應聘者的業務素質。
4、可以學習透過情景模擬等方法判斷應聘人員的應變能力,當場給應聘人員出一道實際案例題目,判斷應聘人員的臨場發揮能力。
5、充分尊重應聘人員,比如中間不要打斷應聘人員講話,在充分尊重雙方的基礎上平等面試,給應聘者留下好的印象。
6、學會分辨應聘者的真話和假話,注意其眼神、手勢等面部表情等細節。
7、做好面試筆記,把應聘者是否符合崗位需求等情況記錄下來,以便於最後篩選人才或者報告給上級主管人員。
面試人事專員應該注意:
1、人事專員面試的時候要注意衣著,因為這個崗位對內接待公司員工,對外接持應聘者或者其它人員,如果衣著不得體,不利於宣傳公司形象;
2、人事專員最初每個月都需要管理員工考勤,包括員工請假,加班,調休及年休等,員工未打卡或者曠工如何處理等。這些做為人事專員都必須要撐握的知識點;
3、人事專員面試要撐握企業招聘人員用工和退工手續辦理流程,知道用工辦理需要哪些資料,如用工單加蓋公章、和退工單加蓋公章、身份證影印件、照片等資料;
4、人事專員面試要撐握員工辦好用工或者退工手續後,保險如何辦理,包括買和退二方面的手續和所需資料等。這是一個公司人事部最基礎的知識,所有人事專員必須撐握這方面知 識;
5、人事專員面試要撐握公司的培訓知識,例如新員工入職培訓,員工崗位培訓、拓展培訓,員工委外培訓等各方面的培訓技能。