公司法務是負責公司的所有有關法律的事務,其具體負責的事務應該有以下方面:1、涉及到公司與其他相對方所籤屬合同的審查;2、參與公司與其他商業單位的商務談判;3、負責公司的員工的法律培訓;4、起草公司的內部規章制度;5、處理公司在經營過程當中所遇到的相關法律糾紛;6、代理公司參與訴訟。
公司法務是負責公司的所有有關法律的事務,其具體負責的事務應該有以下方面:1、涉及到公司與其他相對方所籤屬合同的審查;2、參與公司與其他商業單位的商務談判;3、負責公司的員工的法律培訓;4、起草公司的內部規章制度;5、處理公司在經營過程當中所遇到的相關法律糾紛;6、代理公司參與訴訟。
首先,每個公司的企業文化是不一樣的,由此形成的文化氛圍和文化核心理念也是不一樣的,因此公司法務部門及其法務人員需要對其所在的公司文化及文化氛圍、文化核心理念有一個更為清楚和準確的理解,才能談及融入的問題。
其次,公司法務部門及其法務人員光理解其所在公司文化核心理念是遠遠不夠的,還需要將自己的對公司文化理念的理解融入到自己的平時的工作當中去,這樣漸入式的融入,才能達到最終的完全將自己的工作模式融入到企業文化中去。
再次,公司法務部門及其法務人員需要對公司企業文化的理解有個動態觀念。雖然公司的核心文化理念都是用簡單幾個標語或者關鍵詞概括出來的,並置於公司最為顯眼的地方,提示公司的員工及其高層注意公司的核心文化理念,但是在具體的工作過程中,公司的企業文化是有一個動態過程的,公司法務部門及其法務人員只有適時掌握這個動態才能及時改變工作模式。
同時,公司法務部門及其法務人員需要掌握公司企業的文化的風向標,當企業文化中倡導創新、革新並予以鼓勵時,公司的風險承擔能力應該是比較高的,此時公司法務部門及其法務人員就需要更加註重公司智慧財產權等無形資產的保護與風險防控體現的建設,使得公司創新、革新體系能夠穩健執行,減少智慧財產權風險事件的發生。
另外,當法務部門及其法務人員所在的公司的企業文化更注重結果的時候,公司的高層可能會更加註重每個員工的工作成果,對工作的過程可能不太注意,此種情況下,公司法務部門及其法務人員就要在保證企業經營成果最大化,盡最大的努力支援公司業務部門創造更多的價值的同時,還需要注意過程中出現的違法違規行為的避免和防範,別放之任之過程中的風險發生機率。
另外,公司的企業文化核心理念是經過一定的發展才逐漸形成的,成為了一個公司企業文化的關鍵性理念,應得到全體員工的貫徹與遵守,包括公司的法務部門及其法務人員,但是文化理念的貫徹並非一成不變的,可能在貫徹過程中有細微的變動,法務人員需要有敏銳的洞察力才能進及時儘早發現,並將其工作模式予以融入進去,取得更大成果和最佳效果。
最後,萬變不離其宗,公司企業文化貫徹過程中的細微變化不能影響到整個企業文化理念的總體宗旨,因此公司法務及其法務人員需要懂得如何在整體宗旨與細微變化中取得動態平衡,不能因小失大,被公司認為是不和公司企業文化理念的人,從而措施了融入其工作模式到企業文化中的最佳時機。
首先,公司的法務部門要樹立一種長久的觀念,那就是公司的合同是公司經營風險的主要來源,因此合同風險控制建設的成敗直接決定了公司風險控制的成敗,只有對此有足夠的認識,才能將合同風控體系建設作為公司風控體系最重要的體系之一來對待,否則是不會管理好合同風險控制的。
其次,公司法務部門要建立公司合同模板庫。公司合同模板庫的建立需要根據公司各個業務部門的實際需求,起草和修訂公司經營所需的整套商業合同模板。當然合同模板庫要根據實際情況建立,如果已經有了一部分,則可以增加和修訂,如果沒有,則需要從頭開始組建合同模板庫。
同時,隨著公司的發展壯大、經濟全球化的加劇,國際貿易也會隨之而來。已經建立的中文合同模板庫會不能完全適應公司的發展需要,此時就需要根據不同國家的語言、政策和法律起草和修訂相應的雙語合同模板,從而建立龐大的適應度高的合同模板庫。
再次,公司法務部門的合同管理工作離不開公司業務部門的支援和協助。因此在公司法務部門進行合同管理的過程中可以組織業務部門以及其他相關部門學習並總結經驗,從而制定出各種重要合同的使用指南,供新老員工學習和談判使用。
另外,公司法務部門針對那些佔據優勢地位,拒絕使用本公司合同模板的合作伙伴的合同模板可以集中收集起來,並組織有關的法務人員進行討論研究,並將討論和研究的結果以書面形式固定下來,形成客戶合同條款使用指導意見,對不同客戶的合同條款進行分級決策,以達到對公司最大的保護力度。
另另外,公司法務部門需要建立合同審查和管理制度,要求那些沒有經過公司法務部門稽核透過的檔案不得簽字蓋章使用,以此增強對公司已有合同模板的使用率。只有那些確實無法使用本公司合同模板的情況,才可以經過相關流程審批運用合作方的合同模板。
最後,有管理模式,就會有違反管理模式行為的出現,那麼就要建立懲戒和追責制度了。也就是說在公司法務部門管理合同的過程中,如果出現不遵守公司合同管理制度的單位和個人,那麼必須予以懲戒和追責,否則很難真正貫徹執行公司的合同管理制度。