OA軟體（又名OA系統、協同軟體、協同辦公系統），自上世紀80年代開始引入中國，在IBM、點選科技、九思軟體、泛微軟體、致遠軟體等眾多廠商的持續普及，為企事業組織提供了一個協同辦公門戶和管理平臺，涵蓋了組織運營涉及的協作管理、審批管理、資源管理、知識管理、文化管理、公文管理等內容，支援企事業組織的資訊化擴充套件應用，能有效幫助組織解決戰略落地、文化建設、規範管理、資源整合、運營管控等難題，是組織管理的最佳實踐。
OA軟體（又名OA系統、協同軟體、協同辦公系統），自上世紀80年代開始引入中國，在IBM、點選科技、九思軟體、泛微軟體、致遠軟體等眾多廠商的持續普及，為企事業組織提供了一個協同辦公門戶和管理平臺，涵蓋了組織運營涉及的協作管理、審批管理、資源管理、知識管理、文化管理、公文管理等內容，支援企事業組織的資訊化擴充套件應用，能有效幫助組織解決戰略落地、文化建設、規範管理、資源整合、運營管控等難題，是組織管理的最佳實踐。
oa辦公系統主要有以下幾點用處：
1、自動搜尋文件
在傳統辦公模式的情況下，透過手工搜尋文件存在非常大的難度。而利用OA辦公系統使各種文件實現電子化，透過電子檔案櫃的形式實現文件的保管，企業成員可以隨時隨地的分享、查閱文件，另外透過許可權進行使用和共享，不僅幫助企業實現自動搜尋文件，提高工作效率外，還可以保證文件資料的安全性。
2、實現流程自動流轉
傳統的企業業務、文件流轉都是透過人工操作。而利用OA辦公系統企業可以事先設定好各個流程的轉向，只要員工在系統後臺提交，各流程就會根據事前自定義好的流向進行流轉，省去了員工在各個領導辦公室挨個簽名的時間，不僅能幫助企業實現智慧化辦公，還能讓企業員工專心工作，提高工作效率。
3、幫助企業實現高效的協同辦公
傳統部門之間的協作會因為地域與時間的因素，無法及時進行溝通，使得工作協作無法順暢進行。而使用OA辦公系統任務分派，部門之間透過在系統上分配任務、執行情況、任務進度等一目瞭然。不僅幫助企業提高工作效率，打破地域與時間之間協作的限制。同時，便於領導對任務情況的瞭解，避免任務執行中出現的推諉、權責不明等情況。
4、快捷釋出資訊
以往企業每天的資訊，都是透過公告欄或者人工傳達，往往容易失去時效性。而利用OA辦公系統通知、公告、論壇、問卷等應用。可以將企業每天產生的大量資訊，如人事公告、組織調整、產品釋出、制度變更等、及時性的傳達給相關部門、相關員工，不僅幫助企業實現與系統之間的資訊互動，還可以及時將系統中的資訊變更、待辦工作等進行線上提醒，確保每個員工都可以收到。
5、幫助企業打造資訊化平臺
透過辦公OA系統實現文件共享、任務協同等，打破各業務系統之間的資料孤島、資訊孤島和應用孤島，實現資訊在不同系統間的推送、共享等作用。
6、幫助企業實現移動辦公
使用OA辦公系統無論企業員工及領導是出差還是外出，只要移動裝置連線上網路，就可以不受時間、地域的限制進行移動辦公。員工可以線上提交請假單、業務申請單、業務流程等，相關領導收到通知提醒，可以隨時隨地進行審批，既保證企業業務的順利開展，又能提高審批工作效率。
辦公軟體包含Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、ＰＰＴ、Ａｃｃｅｓｓ、Ｏｕｔｌｏｏｋ等。辦公軟體是指可以進行文字處理、表格製作、幻燈片製作、圖形影象處理、簡單資料庫的處理等方面工作的軟體。
１、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｗｏｒｄ：是微軟公司的一個文字處理器應用程式。它最初是由Ｒｉｃｈａｒｄ Ｂｒｏｄｉｅ為了執行ＤＯＳ的ＩＢＭ計算機而在１９８３年編寫的。隨後的版本可運行於Ａｐｐｌｅ Ｍａｃｉｎｔｏｓｈ（１９８４年）、ＳＣＯ ＵＮＩＸ和Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｉｎｄｏｗｓ（１９８９年），併成為了Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ的一部分。Ｗｏｒｄ給使用者提供了用於建立專業而優雅的文件工具，幫助使用者節省時間，並得到優雅美觀的結果。一直以來，Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｗｏｒｄ都是最流行的文字處理程式。作為 Ｏｆｆｉｃｅ 套件的核心程式，Ｗｏｒｄ 提供了許多易於使用的文件建立工具，同時也提供了豐富的功能集供建立複雜的文件使用。哪怕只使用Ｗｏｒｄ應用一點文字格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文件變得比只使用純文字更具吸引力。
２、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｅｘｃｅｌ：為使用Ｗｉｎｄｏｗｓ和Ａｐｐｌｅ Ｍａｃｉｎｔｏｓｈ作業系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的介面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Ｅｘｃｅｌ成為最流行的個人計算機資料處理軟體。在１９９３年，作為Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ的元件釋出了５。０版之後，Ｅｘｃｅｌ就開始成為所適用操作平臺上的電子製表軟體的霸主。
３、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ：是微軟公司的簡報軟體。使用者可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將簡報打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ不僅可以建立簡報，還可以在網際網路上召開面對面會議、遠端會議或在網上給觀眾展示簡報。Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ做出來的東西叫簡報，其格式字尾名為：ｐｐｔ、ｐｐｔｘ；或者也可以儲存為：ｐｄｆ、圖片格式等。２０１０及以上版本中可儲存為影片格式。