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企業專案管理該如何進行

企業專案管理該如何進行

  1、高度重視資訊交流:在資訊科技高度發達的專案中往往都存在巨大的風險,如高新技術專案,任何交流上的障礙都會導致災難性的後果。而有效的溝通有助於人們更好地理解自己的工作,能促進專案組更好地合作。

  2、計算機網路環境下的專案管理:基於網路化的現代專案管理模式具有較強的優勢,專案資源可以更加方便地從一個專案釋放出來並注入另外一個專案。由於可以更加方便地獲取資訊,專案經理的管理駕馭能力更強,專案組成員也擁有更多的資訊以至於可以參與更新專案計劃並且可以細化自己的任務領域。

  3、知識管理的重要性:在資訊高度發達的今天,對於企業來說,知識就是它所擁有的各種經營權、專利、商標、商譽、非專利技術、商業秘密、研究開發能力、營銷能力、專案成員所掌握的知識技能、經理人員的管理能力等等。這些資源不像傳統資源那樣有形並可計價,因此,在管理上也必須具有新的理念。

企業專案管理方法都有哪些

  1、改變團隊的工作方式。這相對比較容易做到,專案經理可以鼓勵團隊成員工作更努力一些,要求他們在專案上多投入一些時間,更專注一些,讓他們重新安排工作的輕重緩急,排出優先次序,當然也可以審視一下他們實際的工作方法。

  2、調整專案投入的資源。如果專案執行過程中有稍微滯後現象,或是專案偶爾出現了提前完工的跡象,專案經理就可以調整一下專案投入的資源狀況如何實施專案管理最有效。當然,在資源充足的情況下,也可以從專案中適當抽出一些資源移作他用。基本的做法是,要麼取得更多的資源,要麼取得不同的資源。另外,還有一種也具有同樣重要意義的做法是,在需要資源時,提高專案的重要地位,從而使專案更容易取得所需的資源。

  3、變更專案範圍。專案如果進展不順,可以透過縮減專案範圍,專注於有限的幾項核心交付成果和專案需求的實現,就可以改變專案進展的不利局面。

  4、增加專案任務。這方面的工作並不像上述改變專案範圍那樣寬泛。比如,為了應對專案遇到的風險和問題,專案經理可以透過加大專案成員所承擔的工作量,以解決出現的問題,化解遇到的風險。

企業流程管理該從哪幾方面入手

  企業流程的管理:

  1、打破職能習慣,職能導向側重於對職能管理和控制,沒有確定時間標準,這一最重要的工作標準一般是由該部門的主管領導臨時確定的,這就大幅加重了主管領導的工作量,由於標準不確定,導致整體工作效率大幅降低,因此我們必須打破職能的習慣。

  2、培養系統思維習慣,每一件工作都是流程的一部分,是一個流程的節點,它的完成必須滿足整個流程的時間要求,時間是整個流程中最重要的標準之一,因此在流程的前提下,時間作為基本座標決定了我們需要系統的思考問題,而不是僅僅依據自己所在的部門或者所處的位置,我們必須學會系統思維。

  3、形成績效導向的企業文化,人人都有一個市場,人人都面對一個市場,實施流程導向中激勵各成員共同追求流程的績效,重視顧客需求的價值是實施流程管理的一種灌輸方式,這個方式恰恰讓我們看到形成以績效為導向的企業文化是流程管理的保障。


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