要擬定恰當的標題。先進事蹟材料的標題，有兩部分內容必不可少，一是要寫明先進個人姓名和先進集體的名稱，使人一眼便看出是哪個人或哪個集體、哪個單位的先進事蹟。二是要概括標明先進事蹟的主要內容或材料的用途。
在進行先進事蹟材料撰寫準備時，我們首先要明瞭:
1、先進事蹟的寫作具有明確的目的性，都是為了申報或授予某人、某集體以某項榮譽而準備。
2、事蹟必須是先進事蹟，如果文字中所描寫出來的某人、某集體的事蹟無法表現非同一般性，那麼就不能實現先進事蹟寫作的目的。
3、先進事蹟應該是客觀存在的事實，所以不能在文字中進行虛構或矯飾;
4、先進事蹟材料是一種敘事文術，在具體寫作中圍繞某人或某集體的真實故事進行敘述時，應該遵循敘事文體的規律、特性。
1、寫個人先進事蹟可以從以下幾個方面著手；第一部分：個人簡單情況介紹，包括姓名，年齡，性別，班級、職務等。透過該部分的寫作，讓閱讀者能大致瞭解個人的基本情況，能在腦海中初步形成對個人的印象。
2、第二部分：正文，分幾個部分用事例來突出其先進性。重點要突出先機事蹟，一定是從小事中發掘，從生活中來。儘量做到樸素、真實、真情流露。不要讓讀者舉得假大空，缺乏真實的感情。
3、甘於奉獻，忘我工作。該同志忠於職守，愛崗敬業，不畏艱難，腳踏實地，甘於奉獻，時刻不忘全心全意為人民服務。在十多年工作期間，都能兢兢業業，勤勤懇懇，任勞任怨，不計名利得失，服從安排，顧全大局，並出色地完成組織交給各項任務。2008年初，我縣遭遇了特大雪凝災害天氣，2009年，又遇長期旱情。災情發生時，他總是心繫林區群眾，並堅守第一線和林區群眾一齊，抗凝凍，查災情，進行災後重建;由於林業受災面廣，受災程度深，林農經濟損失大，災後損失評估急不可待。他理解牽頭任務後，帶領6個小組15名林業技術人員，頂風冒雨，白天爬山涉水，晚上加班熬夜，透過近兩個月的時間日日夜夜的奮戰，順利完成了災情評估工作，評估成果對指導我縣林業災後重建有著極重要的好處。在林業“二類”調查、連清複查以及群眾林權制度改革等林業重大調查中，他更是單位的中堅力量。他和他的團隊，經常一個把月吃住在山裡，爬山涉水，穿荊刺，吃乾糧。婚假沒結束，他背上揹包下鄉了;愛人臨產，他還在山上劃界勾圖;老人病危，他還在為群眾講解經濟林栽培技術。他的所作所為，深深感動了當地的群眾，也帶動了他周邊的同事，奮力拼博，愛崗敬業，致使各項工作順利完成。
4、第三部分：結語。近年來獲得什麼獎勵，簡單表一下決心。這個部分就是昇華作用，強調未來的路還會一如既往，堅持下去，發揚光榮傳統，要讓讀者能感受到作者的決心。
事蹟材料是指黨政軍機關為了弘揚正氣，表彰先進，推動工作，對本單位具有突出事蹟的集體和個人整理出的文字宣傳材料，屬於事務公文。寫作目的是為了引導讀者認識先進，學習先進。要達成此目的，首先要吸引讀者，感染讀者，這就要求事蹟材料要具有較強的觸發力和感染力。
其基本格式是：
1、標題，要擬定恰當的標題。有兩部分內容必不可少，一是要寫明先進個人姓名和先進集體的名稱；二是要概括標明先進事蹟的主要內容或材料的用途。
2、正文，正文的開頭，要寫明先進個人的簡要情況，包括：姓名、性別、年齡、工作單位、職務、是否黨團員等。此外，還要寫明有關單位準備授予他(她) 什麼榮譽稱號，或給予哪種形式的獎勵。對先進集體、先進單位，要根據其先進事蹟的主要內容，寥寥數語即應寫明，不須用更多的文字。
3、署名，一般說，整理先進個人和先進集體的材料，都是以本級組織或上級組織的名義;是代表組織意見的。