文秘主要協助管理層人員處理一些雜事,多數是行政方面的工作,接打電話、通知下屬部門、作總結、安排會議、安排行程等等。現如今,很多企業對文秘要去較高,會使用電腦,英語、文字寫作能力、交際能力、協調能力、危機處理能力要比較強。同時,要求最低是本科水平。
秘書的職責如下:
1、根據領導意圖起草有關公文:如工作計劃、工作總結、決定、請示、批覆、報告、通知、通告等;
2、根據領導指示參加有關會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀要並做好保密工作;
3、經常瞭解單位的工作計劃和會議決議貫徹執行情況,及時全面地向領導彙報;
4、瞭解各部門、科室行政工作情況,收集、整理各種資訊資料,以備領導查閱、參考;
5、做好單位資料分析及檔案、資料鑑定、統計工作,並將分析統計工作向領導彙報;
6、負責單位檔案印刷工作;
7、負責處理各種公文、公函;
8、負責日常接待工作;
9、負責單位電話總機、網站的管理工作;
10、負責監督單位印章、法人章使用和辦公室印章的管理;
11、負責單位會務、會議的安排;與後勤部門做好會議籌備工作;
12、協助領導草擬,修改單位的規章制度;
13、做好單位的大事記錄;
14、承擔單位檔案的收發工作及立卷、存檔保管、歸類工作。
1、方格本,方格本主要用於學到的知識總結和覆盤,方格本比較適合畫圖表,記錄文字也有淡雅的裝飾美;
2、手繪工具,櫻花固體水彩這款水彩價格適中,攜帶方便,非常適合初學者使用,而且自帶自來水筆,只要有一杯清水,就可以隨處畫畫;
3、其他工具,膠帶、拼貼、印章手賬的膠帶紙拼貼和印章,可以根據自己的喜好在淘寶上自行選擇,印表機可以用硫酸不乾膠紙列印一些素材,直接貼到本子上。
文秘工作需具備以下能力:
1、工作管理
能依工作的輕重緩急排定優先順序,妥善運用自己的時間與資源,有效管理工作流程及進度。
2、認真負責
達成工作職責及要求,能勇於承擔自己的錯誤或失敗,不歸咎他人並努力改善。
3、主動積極
不需他人指示或要求能自發做事,面臨問題立即採取行動加以解決 ...
一般來說如果需要出影象的,那麼至少需要:攝像和主持人(或記者)一共2個人。這是最精簡的,前提是攝像要比較懂如何用光,並且能夠準確把握現場拾音的細節要求。並且使用最便捷的燈光和錄音裝置,或者要懂得如何利用現場的自然光和室內的燈光來滿足畫面需求,同時對白平衡和光圈以及快門做相應的調整。只有具備這些才是合格的。 ...
文秘需要學習的內容有:公文寫作、檔案管理、檔案管理、企業管理學、普通心理學、商務英語、實用英語寫作、公共關係學、人力資源管理、秘書實務等。
文秘是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、 ...
1、一般做蛋糕需要四個雞蛋,不過也要根據麵粉的重量決定,一般雞蛋越多製作出來的蛋糕口感就越鬆軟。蛋清和低筋麵粉的比例最好是按照2:1,如果麵粉比較幹就要少加一些。最好買一個打蛋器打發蛋清,這樣比較省時省力。
2、做蛋糕一般需要四個雞蛋就足夠了,主要是利用了雞蛋內的蛋清,因此雞蛋越多製作出來的蛋糕口感也 ...
考文員證需要中專以及以上學歷,具體報考條件是:1、18至30週歲;2、有一定的公文寫作能力;3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化裝置;4、性格開朗,形象氣質佳;5、工作熱情積極,具有良好的溝通協調能力;6、有較強的服務意識,懂得基本的商務禮儀。文員的職責是:1、接聽、轉接電話,接待來訪人員;2、負 ...
董事長電話的如何處理1、對於打給董事長的電話首先禮貌、客氣、委婉地讓客人自我介紹清楚身份。2、如果實屬董事長的電話,客人同意轉達的,準確做好來電記錄,及時轉達,並留好客人的聯絡方式。3、客人來電話內容重要,確需要董事長接聽的電話,要在得到董事長同意的情況下,轉接過去。4、來話所涉及的內容屬於一般的業務範疇 ...
專利代理人指獲得了專利代理人資格證書,持有專利代理人執業證並在專利代理機構專職從事專利代理工作的人員。需要做以下工作:
1. 為申請專利提供諮詢。
2.代理撰寫專利申請檔案、申請專利以及辦理審批程式中的各種手續以及批准後的事務。
3.代理專利申請的複審、專利權的撤銷或者無效宣告中的各項事務,或 ...