做表格技巧教程

　　1、【文字轉換成表格】選中我們的資料，點選【插入】-【表格】【文字轉換成表格】即可實現我們快速製表的功能。用該項功能時要注意[文字分隔位置]。

　　2、【快速美化表格】表格是預設的黑色邊框，看起來比較簡陋，我們可以使用表格樣式對我們的表格進行美化。選中表格，點選【表格工具】-【設計】-選擇我們需要的表格樣式即可。

　　3、【基礎運算】眾所周知，excel表格的公式是非常強大的。其實在我們word中也能完成一些簡單的運算。將游標放在需要運算的單元格，點選【佈局】-【fx公式】。輸入我們需要的公式即可。

　　4、【Excel表貼上至word中】如果我們已經在Excel裡做好了表格，調好了格式，不想在word中重新調整的話，我們可以按需要貼上保留源格式。在Excel中複製表格，在word中貼上的時候選擇【貼上選項】-【保留源格式】。

　　5、同理，我們也可以貼上成【使用目標樣式】。這樣的表格沒有任何的樣式，也就是會變成原來的黑色邊框。

　　6、當我們貼上成圖片時，我們在excel製作的表格就變成了一張圖片，我們就不能對錶格的資料進行修改調整了。

　　7、但我們選擇只保留文字，那就說明我們在excel設定的表格樣式都沒有了。

　　8、最後，我們一般選擇【連結與保留源格式】這樣若是修改了excel表格，word表格裡的資料也會隨之更新，不必再次修改資料，是非常方便我們辦公的。我們只需點選滑鼠右鍵，然後選擇【更新連結】即可。

　　1、快速插入表格：

　　word中插入表格一般都是透過工具欄插入—表格來實現，今天介紹另一種方法。透過輸入“+-----+-----+”和回車鍵來快速插入表格，“+-----+按回車插入1行1列，“+-----+-----+”插入1行2列，以此類推，中間的-----減號代表表格的寬度，減號越長表格越寬。插入一行後按Tab可以增加行。

　　2、表格超出紙張頁面範圍

　　當表格超出紙張頁面範圍後，可以透過右鍵自動調整，根據內容、根據視窗或者固定列寬的來調整。

　　有時候自動調整達不到我們所需要的操作要求，這時就可以透過拖動頁面外表格右下角白色小方塊來調整表格。

　　3、在表格前面插入一行

　　當表格從頁面第一行開始，我們想給表格前面插入一行文字，一般方法是將表格剪下後，按Enter鍵再複製。

　　快捷方法是將游標定位在第一個單元格內，按Shift+Ctrl+Enter組合鍵。

　　4、拆分表格

　　利用Shift+Ctrl+Enter組合鍵可以快速拆分表格，將游標放在要拆分行的任一單元格內，按Shift+Ctrl+Enter組合鍵拆分。

　　5、多頁表格新增固定標題行

　　當word中的表格佔據2頁或者更多頁時，當瀏覽到第二頁時，表格沒有標題行，為了方便瀏覽，可以新增固定標題行，使每一頁都有固定標題行，並且後續表格增加內容的時候，會自動生成固定標題行。點選表格工具—佈局—重複標題行。

　　6、表格中的文字調整

　　當表格中有文字時，為了達到美觀，可以將下圖左邊表格中的文字調整稱右邊的效果。開啟段落設定，對齊方式選為分散對齊，縮排左側設右側均設定為08字元。

　　7、表格中進行簡單計算

　　word中也可以進行計算，比較複雜的計算公式太麻煩，但是簡單的計算也可以利用word。word中表格跟excel中相似，各表格列預設為A、B、C列，各行預設為1、2、3行。

　　8、刪除表格後一頁的空白頁

　　當word中的表格正好佔據一頁，有時候就會在後面生成一張空白頁，按Delete和Backspace鍵也刪除不了，可以將游標放在最後一頁的換行符前，將段落的行距設定為固定值，值設定為1磅，確定即可。

　　9、表格斜線表頭

　　（1）在單元格內繪製斜線表頭，點選工具欄中的邊框下拉選單，選擇斜下邊框即可。

　　（2）或者右鍵表格屬性—邊框和底紋，應用於選擇單元格，並選擇斜下邊框即可。

　　（3）繪製雙斜線，點選工具欄插入—形狀，下拉選擇直線，在單元格內畫2條直線即可。

　　1、首先選取單元格資料；點選“插入”-“表格”；在彈出對話方塊不做修改，點選“確定”；即可完成快速生成表格。

　　2、快速複製左列內容並填充，在目標單元格選取需要複製內容同等數量的行數；按快捷鍵CTRL+R，即可完成快速複製左列內容並填充。