1、把我們要傳送的檔案放到輸稿器上，將需要傳輸的檔案以文字向下的樣式倒著放。
2、然後向收傳真方打電話索要訊號。
3、當話筒傳來吱的聲音的時候，按“開始”鍵就可以傳送檔案了。
4、有的傳真機是自動傳真的，在傳真機上輸入傳真號，點選開始，檔案就會自動傳輸過去。
5、如果遇到對方佔線，傳真機會有傳輸不成功的提示，按照步驟一到四再次操作即可。
1、把我們要傳送的檔案放到輸稿器上，將需要傳輸的檔案以文字向下的樣式倒著放。
2、然後向收傳真方打電話索要訊號。
3、當話筒傳來吱的聲音的時候，按“開始”鍵就可以傳送檔案了。
4、有的傳真機是自動傳真的，在傳真機上輸入傳真號，點選開始，檔案就會自動傳輸過去。
5、如果遇到對方佔線，傳真機會有傳輸不成功的提示，按照步驟一到四再次操作即可。
1、收傳真。給訊號：對方會打通和傳真機相連的電話，索要一個傳真訊號，按傳真機上的“開始”鍵就相當於給了對方訊號。
選模式：傳真機的顯示屏上會顯示出“傳送/接收？傳送：1接收：2”，這時按一下數字“2”，表示是在接收對方的傳真，之後對方傳送的材料就會從傳真機裡自動打印出來。
2、發傳真。發傳真具體的操作程式是：把需要傳送的檔案文字向上放到輸稿器上，打通對方的電話，向其要個傳真訊號，當話筒中傳來尖吱吱的聲音時，按一下“開始”鍵。
選數字：當按了“開始”鍵後，傳真機的顯示屏上就會顯示出“傳送/接收？傳送：1接收：2”，這時按一下數字“1”，傳真機就會開啟發送傳真功能，放在輸稿器上的紙就會被自動掃描。
一般來說傳真過來的印章都是黑白的，如果想要傳真過來的印章是彩色的，那麼，只要傳送方和接收方的傳真機，均是相似功能的彩色多功能傳真機，就可以實現彩色傳真，相同機型效果更好。如果有一方是黑白的傳真機，那麼接收的效果就是彩色的。這個如果雙方傳真機都是彩色的，設定傳送與收取都為彩色的話，那麼就是彩色的，如果雙方有一方是黑白的或者設定為黑白髮送收取的話，就是黑的。