怎麼發傳真+發傳真的步驟

　　1、發傳真前首先檢查一下傳真機是否已接通電源,傳真機裡是否有足夠的傳真紙。

　　2、把傳真機的上蓋開啟,把要傳送的檔案文字面向下平鋪在輸入口處。

　　3、然後拿起電話,撥打發傳真目的地的電話,讓對方給個“准許傳送的訊號”。

　　4、等對方按了接受傳真的操作按鈕後，然後傳送方點選“傳真/開始”按鈕，這時傳真機開始工作，開始傳送傳真。

　　5、傳真正在傳送時，會有吱吱的聲音，是正常現象。傳送過程中，要傳送的檔案會慢慢向下移動，最後從傳真機下端口出來，表明傳真傳送成功。

　　6、傳真傳送成功的同時，在傳真機上方有張回執單打出來，上面一般寫有傳送傳真的電話、位置等資訊。

　　1、把檔案放在傳真機的檔案槽裡，傳真機會把檔案吸進去一點點，自動讀取檔案的清晰程度，螢幕會出現清晰兩個字。注意一個事項，檔案的正面一定要朝下，否則傳真機掃描不到檔案裡的內容。

　　2、要知道對方的傳真機號，打通對方的傳真號，和打電話一樣，確認是不是對方，按傳真機的訊號鍵。按完訊號鍵後等待訊號接通，訊號接通時注意看傳真機的螢幕，會出現已接通三個字。

　　一般來說傳真過來的印章都是黑白的，如果想要傳真過來的印章是彩色的，那麼，只要傳送方和接收方的傳真機，均是相似功能的彩色多功能傳真機，就可以實現彩色傳真，相同機型效果更好。如果有一方是黑白的傳真機，那麼接收的效果就是彩色的。這個如果雙方傳真機都是彩色的，設定傳送與收取都為彩色的話，那麼就是彩色的，如果雙方有一方是黑白的或者設定為黑白髮送收取的話，就是黑的。