公共關係策劃書沒有固定的格式，策劃者一般根據實際的需要和自己的文筆風格來撰寫。
但無論策劃書的形式、內容有怎樣的差別，理應包含的要素都不可或缺。一份完整的公共關係策劃書應當具備5W、2H、1E，即：
1、Why(為什麼)——策劃的緣由；
2、Who（誰）——策劃者、策劃方案針對的公眾；
3、What（什麼）——策劃的目的、內容；
4、Where（何處）——方案實施地點；
5、When（何時）——方案實施時機；
6、How（如何）——方案實施形式；
7、How much(多少)——活動經費預算；
8、Effect(效果)——活動實施效果猜測。
上述八個要素就是一份完整的公共關係策劃書應當具備的基本骨架。針對不同組織、不同內容與形式的公共關係策劃方案，應當圍繞這八個要素，根據自己的需要去進行豐富完善和組合搭配，公共關係策劃書的創造性與個性風格，就存在於對要素的豐富完善和組合搭配的差異之中。
1、閱讀各種媒體報道。請注意，是各種媒體報道。如果你服務的客戶是快消行業，如果你在一個IT公司供職，那麼你要突破你所處的行業，閱讀別的行業的報道，如石油、財經、時尚、服裝等等。這樣既能使你的資訊豐富，且鍛鍊你尋找資訊內在關聯的能力，這可是策劃的關鍵。
2、多逛微博論壇等。社會化媒體的影響日益廣泛和深入，有取代門戶的勢頭。最新鮮、最麻辣的新聞、評論都在社會化媒體上，作為一個時刻關注工作思潮的公關人，哪能不關注微博和論壇呢。蟲子公關一直認為，對新媒體保持好奇心和探索精神是成為一個優秀公關人的必要條件。
3、閱讀評論和書。很多公關朋友說，評論是媒體人的事情和公關人無關。錯！大錯特錯。評論是對重大事件的解讀，代表著思潮的方向。網際網路時代，資訊不缺，缺的是對資訊的解讀。公眾需要解讀，會跟著解讀重新思考。站在公關人的角度，對資訊的解讀的論點和角度就是公關策劃的一個主題。據蟲子公關了解，大部分公關人不閱讀評論，這也證明為什麼現在公關行業那麼缺公關策略提供者和公關策劃者。
4、多看深度訪談類節目。電視在中國真的是墮落了。開啟電視，真的沒啥看的。不過，訪談類的節目大家還是要花時間看看。如果錯過了，就在網路上找出來看。道理同為什麼要閱讀評論。不過，看多了，你就會發現訪談太“水”，你需要“乾貨”。乾貨，就在書裡。這是一促使你多讀書，多思考的途徑，真是不錯。
5、多結識見解獨到者。微博、論壇是個好東西，你能發現見解獨到之人。那麼，快去關注他們吧，和他們交談吧。久了，你的思維能力，看問題的角度和境界，會發生令你吃驚但可喜的變化。這裡，蟲子公關要強調一句，少關注那些八卦和緋聞，多花時間在嚴肅的話題上吧，事實會證明你這麼做是值得的，如果你不想浪費生命的話。
公關策劃：即"公共關係策劃"，是公共關係人員根據組織形象的現狀和目標要求，分析現有條件，策劃並設計公關戰略、專題活動和具體公關活動最佳行動方案的過程；公關策劃的目標是指組織透過公共關係策劃和實施達到理想的形象狀態和標準；知名公關公司北京京典匯智公關公司資深顧問認為公關策劃的核心，就是解決以下三個問題：一是如何尋求傳播溝通的內容和公眾易於接受的方式；二是如何提高傳播溝通的效能；三是如何完備公關工作體系。