出納為什麼不能保管會計檔案

　　出納人員不可以兼任會計檔案的保管。因為出納和會計檔案保管屬於不相容職務，出納人員兼任會計檔案保管可能會出現出納篡改了會計資料，發生財務舞弊行為。

　　《會計法》的第三十七條會計機構內部應當建立相關稽核制度。從事出納人員不可以兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。《會計基礎工作規範》第十二條會計工作崗位，可以一人一崗、一人多崗、一崗多人。但出納人員是不可以兼管稽核、會計檔案保管、收入、費用、債權、債務帳目登記方面的工作。

　　會計檔案的保管期限為永久儲存和定期儲存兩類。

　　永久檔案即長期保管，不可以銷燬的檔案。需要永久儲存的會計檔案有：年度財務報告，包括文字分析、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊、財政總預算、行政單位、事業單位、財政總預算、行政單位和事業單位決算、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊。

　　會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊以及年度財務報告、財政總預算、行政單位和事業單位決算、稅收年報。

　　會計檔案銷燬清冊保管期限是永久。會計檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類；會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。

　　會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料，是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據，屬於單位的重要經濟檔案，是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據，也是國家檔案的重要組成部分。