search

會計檔案如何歸檔

會計檔案如何歸檔

  會計檔案的歸檔

  1、根據《會計檔案管理辦法》,各單位每年形成的會計檔案,都應由會計機構按照歸檔的要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。

  2、當年形成的會計檔案,在會計年度終了,可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之後,原則上應由財務會計部門編造清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設立檔案部門的,應當在財務會計部門內部指定專人保管。

  3、移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,應當會同原財務會計部門和經辦人共同拆封整理,以分清責任。

會計檔案的其他類資料包括哪些

  會計檔案的其他資料包含財務會計報表、納稅申報表、各類經濟合同協議書及其簽署時的會談記錄、月季年度財務預決算報表及其分析報告以及各類經濟糾紛調處記錄包括訴訟檔案等。會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料,是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據,屬於單位的重要經濟檔案,是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據,也是國家檔案的重要組成部分。

會計機構內會計檔案管理崗位屬於會計崗位嗎

  1、需要看這個會計來檔案管理崗位是在移交前還是移交後,若是移交前,則屬於會計崗位,若已移交後,則不屬於。

  2、下列崗位不屬於會計工作崗位:會計檔案移交後會計檔案管理崗位。對於會計檔案管理崗位,在會計檔案正式移交檔案管理部門前,屬於會計崗位,會計檔案正式移交檔案管理部門後,會計檔案管理工作不自再屬於會計崗位。檔案管理部門的人員管理會計檔案,不屬於會計崗位。

  3、醫院門診收費員、住院處收費員、藥房收費員、藥品庫房記賬員、商場收費(銀)員所從事的工作不屬於會計崗位。

  4、單位內部審計、社會審計、政府審計工作不屬於會計崗位。


工程檔案歸檔的質量要求有哪些

  1.歸檔的工程檔案應為原件。   2.工程檔案的內容必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規範、標準和規程。   3.工程檔案的內容必須真實、準確、與工程實際相符合。   4.工程檔案應採用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的書寫材料。   5.工程檔案應字跡清楚,圖樣清晰,圖 ...

什麼是會計檔案

  會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務會計報告等會計核算的專業材料,它是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括:   1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、彙總憑證、其他會計憑證;   2、會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿;   3、財務會計報告類:月度、季度、 ...

會計檔案管理辦法

  1、《會計檔案管理辦法》是為了加強會計檔案管理,有效保護和利用會計檔案而制定的法規,2015年12月11日,中華人民共和國財政部、國家檔案局令第79號釋出修訂後的《會計檔案管理辦法》,自2016年1月1日起施行。   2、1984年財政部、國家檔案局聯合印發了《會計檔案管理辦法》,並於1998年對該辦法進 ...

會計檔案應如何分類整理裝訂

  方法:   1、賬簿裝訂前的工作:首先按賬簿啟用表的使用頁數核對賬戶是否相符,賬頁是否齊全,序號排列是否連續。然後按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄和排序整理好的賬頁順序裝訂;   2、活頁賬簿裝訂:將賬頁填寫齊全,去除空白頁和賬夾,並加具封底封面;多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝 ...

什麼是應當永久保管的會計檔案

  會計檔案的保管期限為永久儲存和定期儲存兩類。   永久檔案即長期保管,不可以銷燬的檔案。需要永久儲存的會計檔案有:年度財務報告,包括文字分析、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊、財政總預算、行政單位、事業單位、財政總預算、行政單位和事業單位決算、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊。   會計檔案保管清冊、 ...

簡述電子檔案歸檔的基本方法

  1、將應歸檔的最終版本的電子檔案存入光碟,光介質上,離線後可存放在別處;   2、採用資料壓縮工具對網路上應歸檔的電子檔案進行壓縮,然後刻入磁、光介質上,但採用壓縮工具的過程必須統一、規範;   3、將確定要歸檔的電子檔案在網路環境下進行一次備份操作,然後將其存放在磁、光介質上,對備份系統歸檔一般在區域網 ...

會計檔案管理辦法是什麼

  《會計檔案管理辦法》是為了加強會計檔案管理,有效保護和利用會計檔案而制定的法規,2015年12月11日,中華人民共和國財政部、國家檔案局令第79號釋出修訂後的《會計檔案管理辦法》,自2016年1月1日起施行。 ...