1、將應歸檔的最終版本的電子檔案存入光碟，光介質上，離線後可存放在別處；
2、採用資料壓縮工具對網路上應歸檔的電子檔案進行壓縮，然後刻入磁、光介質上，但採用壓縮工具的過程必須統一、規範；
3、將確定要歸檔的電子檔案在網路環境下進行一次備份操作，然後將其存放在磁、光介質上，對備份系統歸檔一般在區域網或其他網路環境下采用；
4、採用雙套制歸檔，即同時儲存電子檔案及其紙質形式，一般適用於永傑和長期儲存的電子檔案的歸檔，這種方法應在兩種載體中同時儲存規範的機讀目錄，並在兩者間建立便於檢索的聯絡。
1、將應歸檔的最終版本的電子檔案存入光碟，光介質上，離線後可存放在別處；
2、採用資料壓縮工具對網路上應歸檔的電子檔案進行壓縮，然後刻入磁、光介質上，但採用壓縮工具的過程必須統一、規範；
3、將確定要歸檔的電子檔案在網路環境下進行一次備份操作，然後將其存放在磁、光介質上，對備份系統歸檔一般在區域網或其他網路環境下采用；
4、採用雙套制歸檔，即同時儲存電子檔案及其紙質形式，一般適用於永傑和長期儲存的電子檔案的歸檔，這種方法應在兩種載體中同時儲存規範的機讀目錄，並在兩者間建立便於檢索的聯絡。
文獻檢索的作用：鍛鍊思考能力；透過經常性的實踐，逐步掌握文獻檢索的規律，從而迅速、準確地獲得所需文獻。
文獻檢索方法：
1、直接法，又稱常用法，是指直接利用檢索系統檢索文獻資訊的方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。順查法是指按照時間的順序，由遠及近地利用檢索系統進行文獻資訊檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統文獻，它適用於較大課題的文獻檢索。例如，已知某課題的起始年代，現在需要了解其發展的全過程，就可以用順查法從最初的年代開始，逐漸向近期查詢。倒查法是由近及遠，從新到舊，逆著時間的順序利用檢索工具進行文獻檢索的方法。此法的重點是放在近期文獻上。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。抽查法是指標對專案的特點，選擇有關該專案的文獻資訊最可能出現或最多出現的時間段，利用檢索工具進行重點檢索的方法。
2、追溯法，是指不利用一般的檢索系統，而是利用文獻後面所列的參考文獻，逐一追查原文即被引用文獻，然後再從這些原文後所列的參考文獻目錄逐一擴大文獻資訊範圍，一環扣一環地追查下去的方法。它可以像滾雪球一樣，依據文獻間的引用關係，獲得更好的檢索結果。
3、迴圈法，又稱分段法或綜合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法，以期取長補短，相互配合，獲得更好的檢索結果。
1、直角座標法：適用於矩形佈置的場地，計算簡便、精度可靠，但安置儀器次數多、效率低。
2、極座標法：適用各種形狀，安置一次儀器可測設多個點位，但計算工作量大。
3、角度交會法：適用距離較長，但計算工作量大，交會角在30度到120度為好。
4、距離交會法：適用場地平整，交會距離不宜超過鋼尺長度的區域，故侷限性大，適用範圍小。
5、方向交會法：用於建築物點平面位置的測設。