印表機列印錯誤說明該印表機沒有進行正常的安裝，或者印表機的電源沒有開啟，處於沒有聯機的狀態下，那麼印表機是無法使用的，就會顯示列印錯誤。
網路印表機要接入網路，一定要有網路介面，目前有兩種接入的方式，一種是印表機自帶列印伺服器，列印伺服器上有網路介面，只需插入網線分配IP地址就可以了；另一種是印表機使用外接的列印伺服器，印表機透過並口或USB口與列印伺服器連線，列印伺服器再與網路連線。
網路印表機一般具有管理和監視軟體，透過管理軟體可以從遠端檢視和干預列印任務，對印表機的配置引數進行設定，絕大部分的網路列印管理軟體都是基於WEB方式的，簡單快捷。透過監視軟體，使用者可以檢視列印任務，印表機的工作狀態等資訊。一般管理軟體是給網管或者高階使用者使用的，普通使用者都具有印表機監視功能。
列印錯誤有以下解決方法：
1、請檢查印表機驅動是否正確安裝，如未安裝，請正確安裝印表機驅動；
2、請檢查列印時所選印表機是否為您的印表機，有可能選中虛擬印表機，請把正確的印表機設為預設印表機，或在列印時選擇正確的印表機；
3、請檢查系統的列印服務是否開啟，方法為：在“我的電腦”上點選右鍵，點選“管理”，在服務和應用程式中選擇“服務”，將PrintSpooler服務設為開啟。
1、印表機沒有安裝驅動也就是沒正常安裝好印表機)。印表機要實現列印，印表機就必須安裝正常，一般印表機都帶有驅動光碟，我們選擇對應型號的安裝即可，但不少朋友喜歡在網上下載驅動，這種情況可能會導致安裝到不是同一型號的驅動，導致印表機無法列印。解決辦法是：儘量使用光碟自帶的印表機驅動。
2、印表機電源沒開或者印表機未處於聯機狀態。很多時候編輯發現有些辦公使用者使用印表機無法列印檔案的時候，都是由於印表機電源都沒開，或者可能不小心碰到印表機相關設定按鈕，切換到非聯機狀態，這兩種低階錯誤情況下自然印表機無法列印。
3、印表機資料線接觸不良或損壞。如果簡單排除以上2種方法後，依然不可以列印，請檢查印表機的資料線連線線是否連線正常，資料線是否損壞等。解決辦法：檢查印表機與電腦主機之間的資料線連線，檢查資料線是否損壞等。
4、沒有將主印表機設定為為預設印表機。沒有將印表機設定為為預設印表機而出現無法列印的情況主要出在一臺電腦中使用了多個印表機，比如常見的共享列印設定，如電腦有應用程式列印需要用到的是本機上安裝的印表機，但我們卻將共享的印表機設定為預設印表機，這就會導致程式無法找到對應的印表機，自然就無法列印了，這種情況也比較容易發生。