必須清楚、正確，每張原始憑證上的文字和數字必須字跡端正清晰、易於辨 認；數量、單價、金額等資料的計算和填列必須正確無誤。如果填寫有錯誤，必 須用規定的更正方法更正，不得任意塗改、刮擦或挖補。在錯誤更正處，應由更 正人蓋章以示負責。有關現金、銀行存款收付的原始憑證，如收據、支票等，都 應事先印有連續編號，按編號順序使用。這類憑證如果填寫錯誤，不得在憑證上 更正，應予作廢，另外重新填制，並在填錯的憑證上加蓋作廢圖章，與憑證 存根一起儲存，不得任意撕毀，以防止發生錯收、錯付的情況。
必須清楚、正確，每張原始憑證上的文字和數字必須字跡端正清晰、易於辨 認；數量、單價、金額等資料的計算和填列必須正確無誤。如果填寫有錯誤，必 須用規定的更正方法更正，不得任意塗改、刮擦或挖補。在錯誤更正處，應由更 正人蓋章以示負責。有關現金、銀行存款收付的原始憑證，如收據、支票等，都 應事先印有連續編號，按編號順序使用。這類憑證如果填寫錯誤，不得在憑證上 更正，應予作廢，另外重新填制，並在填錯的憑證上加蓋作廢圖章，與憑證 存根一起儲存，不得任意撕毀，以防止發生錯收、錯付的情況。
付款憑證是根據現金或銀行存款付款業務的原始憑證填制的，如開出的支票 存根、銀行結算的交款通知等。付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同，只是 借方科目與貸方科目的位置不同。因為現金和銀行存款的減少應記賬戶的貸方； 付款憑證的對應科目為借方科目或賬戶，須填寫與現金或銀行存款支出 業務有關的總賬一級科目和明細二級科目。
填制付款憑證的要求是以下幾方面。
1。 由出納人員根據稽核無誤的原始憑證填制，程式是先付款，後填憑證。
2。付款憑證的左上方貸方科目應填寫庫存現金或銀行存款科 目。正上方年月日應按記賬憑證的編制日期填寫。右上方字第號是記賬憑證的編號，應按記賬憑證的填制順序填寫，如庫存現金付款業務，應按其本期 編制的付款憑證順序填寫現付字第1號、現付字第2號……銀行存款付款業 務按順序填寫銀付字第1號、銀付字第2號……依此類推，各類憑證自成系 統順延編號，按月編制，並注意不要錯號、重號、漏號。
3。 填寫日期實際付款的日期和憑證編號。在憑證內填寫經濟業務的摘 要。摘要欄填寫經濟業務的內容，要求簡潔明確。借方總賬科目欄及明細科目欄，應填寫與貸方科目銀行存款或庫存現金相對應的貸方 的一級科目及其所屬的明細科目名稱。
在金額欄相對應的行次填寫借方一級 科目及其所屬明細科目的金額。
4。 在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數。在憑證的下方由相關責任人籤 字、蓋章。合計行金額表示貸方科目庫存現金或銀行存款的總金 額，金額計算要求準確無誤。過賬欄填寫已記入有關的總分類賬及其所屬明 細分類賬、現金或銀行存款日記賬的頁碼，或用V表示已經人賬。
附單據張填寫該編號記賬憑證所依據的原始憑證的張數，以備查核。有關經 手人員要在表格下面的相應專案後簽章，以便明確所負責任。
記賬憑證填制的基本要求主要有以下幾個方面
1. 記賬憑證各項內容必須完整
2. 記賬憑證的書寫應當清楚、規範。
3. 除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。
4. 記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯 總填制，也可以根據原始憑證彙總表填制，但不得將不同內容和類別的原始憑 證彙總填制在一張記賬憑證上。
5. 記賬憑證應連續編號。憑證應由主管該項業務的會計人員，按業務發生 的順序並按不同種類的記賬憑證採用字號編號法連續編號。如果一筆經濟 業務需要填制兩張以上含兩張記賬憑證的，可以採用分數編號法編號。
6. 填制記賬憑證時若發生錯誤，應當重新填制。
7. 記賬憑證填制完成後，如有空行，應當自金額欄最後一筆金額數字下的 空行處至合計數上的空行處畫線登出。