1、標題，在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱，一般以辭職信為標題，標題要醒目，字型稍大。
2、稱呼，要求在標題下一行頂格處寫出接收辭職信的單位組織或領導人的名稱和姓名、稱呼，並在稱呼後加冒號。
3、正文，正文是辭職信的主要部分，一般包括三部分，首先要寫出書信辭職的內容，開門見山讓人一看便知。其次申述提出辭職的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。最後要提出自己提出辭職書的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。
4、辭職信的落款要求寫上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。
親愛的領導：我可能會在x月份某個你覺得方便的時候離開公司。
自從20xx年入職以來，我一直都很享受這份工作。轉眼快x年過去了，我要重新確定我未來的方向。誠然，論工作環境、團隊、壓力，甚至個人喜好，我都很滿意。但因為某些個人的理由，我最終選擇了開始新的工作。希望您能早日找到合適的人手接替我的工作。
當然，若您容許的話，我願意並且渴望在工餘時間，為我們這個團隊繼續出力，最後，我也不知道可以說什麼，只能忠心對你說對不起與謝謝你，並祝願您和大家能開創出更美好的未來。
1、正面回答。直接回答原因而不是各種繞和迴避，太過隱晦的回答反而會讓面試官認為其中有不好的負面原因，還會以此判斷你的性格和風格做出不利於你的判斷。
2、原因要真實。你的回答可以不是真實的全部，但一定要真實，因為只有真實的你才會回答的比較坦然，也只有真實的才是符合邏輯的才能經得起背景調查。
3、原因不要過多。因為面試時間的限制，過多的原因的羅列可能會暴露各原因間的衝突，給HR造成你思維混亂的印象。
4、原因主次分明。類似於上面提到的對於避諱的辭職原因的解釋，“主要是因為職業發展與預期有了偏頗，其次合同剛好到期。”主次分明的原因讓HR感覺你思路清晰，邏輯性強。
5、希望與失望的剛好結合。失望時因為前公司不能滿足你的需求而新公司剛好可以彌補你的失望。這樣既講述了真實的離職原因，又能表達對新平臺的渴望和讚美，面試官會比較希望有這樣的表述。當然，做到這點一定是要在面試前有所準備，對面試的公司進行了解。
6、要三個匹配相結合。第一是與職業發展相匹配，剛畢業時可以表達自己正處於學習期，渴望一個成熟的令自身發展的平臺，但如果是表達了自己才高八斗，想找一個識貨的老闆，HR反而會覺得你太嫩，不懂事。第二是與職業身份相匹配，即基層、中層、高層的回答均要符合職位身份。第三是與行業特點相匹配，比如自己不認同行業潛規則，行業衰退，想提前換個新領域等。
7、思維積極，把握情緒。數落甚至謾罵前公司絕不是一個好的說辭，對面試沒有任何好處。一定要控制好自己的情緒，如果有衝突可以講，但同時一定要說一些換位思考的話，這樣HR會認為你看問題較為客觀。
8、特別不太光彩的離職原因怎麼講?講出事實是一定要的，但是可以不是全部的事實。如果面試者主動的坦誠溝通比如考核制度、工作技能需求等，面試者可坦誠與其溝通避免日後工作上的麻煩。又比如，職業操守，社會道德、違法等問題，坦誠也是一種態度，這種情況下坦誠也許將壞事變好事，否則日後被人揭發反而被動。