1、成文時間一般以領導人簽發的日期為準；會議透過的重要公文，以會議透過日期為準。
2、成文日期要寫明年、月、日，不得簡寫，行政公文必須用漢字書寫，位於正文或機關署名下方，右空4字。
3、當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字且主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色；兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。
4、當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱排在發文時間和正文之間；主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最後一排印章之下右空2字標識成文時間；會議透過的重要公文，成文日期加括號標註於標題下方居中位置。
根據《國家行政機關公文處理辦法》 第二章的公文種類，第九條行政機關的公文種類主要有：
1、命令，適用於依照有關法律公佈行政法規和規章；宣佈施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。
2、決定，適用於對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
3、公告，適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項。
4、通告，適用於公佈各有關方面應當遵守或者周知的事項。
5、通知，用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。
6、通報，適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
7、議案，適用於各級人民政府按照法律程式向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。
8、報告，適用於向上級機關彙報工作，反映情況，答覆上級機關的詢問。
9、請示，適用於向上級機關請求指示、批准。
10、批覆，適用於答覆下級機關請示事項。
11.意見，適用於對重要問題提出見解和處理辦法。
12.函，適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題,請求批准和答覆審批事項。
13.會議紀要，適用於記載、傳達會議情況和議定事項。
在我國，最高國家權力機關的執行機關是中華人民共和國國務院。中華人民共和國國務院，即中央人民政府，是最高國家權力機關的執行機關，是最高國家行政機關。國務院由總理、副總理、國務委員、各部部長、各委員會主任、審計長、秘書長組成。國務院實行總理負責制。各部、各委員會實行部長、主任負責制。
根據憲法第八十九條規定，中華人民共和國國務院行使下列職：
1、根據憲法和法律，規定行政措施，制定行政法規，釋出決定和命令。
2、向全國人民代表大會或者全國人民代表大會常務委員會提出議案。
3、規定各部和各委員會的任務和職責，統一領導各部和各委員會的工作，並且領導不屬於各部和各委員會的全國性的行政工作。
4、統一領導全國地方各級國家行政機關的工作，規定中央和省、自治區、直轄市的國家行政機關的職的具體劃分。
5、編制和執行國民經濟和社會發展計劃和國家預算。
6、領導和管理經濟工作和城鄉建設。