一、員工人事檔案的管理內容
1、員工基本資訊登記
2、員工入職相關審批檔案
3、員工各類證件
4、員工各類在職資料
5、員工參加重要會議、培訓的各類統計與履歷表
6、員工在企業裡的崗位異動記錄
7、員工調薪、獎懲記錄
8、勞動合同及保密協議等相關檔案
二、管理員工人事檔案必須GET的幾個點：
1、員工人事檔案決不是入職後就再也不動了
2、需要有管理機制：每一份員工人事檔案都需要按正規的檔案管理流程與機制來進行。包括歸檔流程設計、歸檔機制及制度，員工查閱或出借流程與管理、出具證明材料流程與機制、定期檢查與抽查機制、保管責任及獎懲、銷燬管理等。
總結：員工人事管理檔案極為重要，必須重視，原因在於
1、可降低用工風險，提升勝述率；
2、為其他人事管理工作提供重要依據；
3、公司人事管理提供風險評估的依據。
根據檔案工作要求做好早教指導站的文書材料整理歸檔工作，工作人員要積極主動配合，收集、整理好各種早教資料，按類立卷歸檔。嚴格做好早教檔案材料的保管、保密、利用工作，防止人為的散失、洩密和缺損，確保早教檔案材料的完整安全。收文有登記，發文有留底，以利檔案統計、閱辦、保管、查詢和保密。檔案登記後及時送領導審批，根據領導批辦意見及時轉送有關部門，人員辦理，做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不洩密。對轉送有關處、組人員辦的早教檔案要及時催辦，已辦的檔案由經辦人簽上辦理結果和姓名，回收後予以登出。做好四個平時，平時分類、平時堅定、平時交卷、收回後有檔案按平時擬好的標題分類存放。年終將全部檔案清理歸檔，對跨年未辦畢的早教檔案爭取在下年二月底前清退以便交卷歸檔。
1、檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便於企業各方面的利用。有專人負責檔案統計工作, 按要求填報檔案統計報表, 並做到迅速、真實、準確無誤。
2、對企業的各項工作資料應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。
3、 企業應當建立科學的管理制度，便於對檔案的利用；配置必要的設施，確保檔案的安全；採用先進技術， 實現檔案管理的現代化。
4、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密， 必須按照企業有關保密的制度和企業流程來進行管理。
5、鑑定檔案儲存價值的原則、保管期限的標準以及銷燬檔案的程式和辦法 禁止擅自銷燬檔案。做好檔案室所藏檔案種類、製成材料、裝置和裝具統計。
6、各種檔案按組卷要求，由各部門立卷人整理，按有關規定裝訂並移送檔案室統一保管。及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。
7、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。
8、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或複製的機密檔案，必須經領導批准，否則不準摘抄、影印。
9、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。檔案室內嚴禁吸菸，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。