怎麼做好檔案管理工作

　　1、檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便於企業各方面的利用。有專人負責檔案統計工作, 按要求填報檔案統計報表, 並做到迅速、真實、準確無誤。

　　2、對企業的各項工作資料應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。

　　3、 企業應當建立科學的管理制度，便於對檔案的利用；配置必要的設施，確保檔案的安全；採用先進技術， 實現檔案管理的現代化。

　　4、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密， 必須按照企業有關保密的制度和企業流程來進行管理。

　　5、鑑定檔案儲存價值的原則、保管期限的標準以及銷燬檔案的程式和辦法 禁止擅自銷燬檔案。做好檔案室所藏檔案種類、製成材料、裝置和裝具統計。

　　6、各種檔案按組卷要求，由各部門立卷人整理，按有關規定裝訂並移送檔案室統一保管。及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。

　　7、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

　　8、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或複製的機密檔案，必須經領導批准，否則不準摘抄、影印。

　　9、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。檔案室內嚴禁吸菸，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。

　　1、檔案的收集、整理：將檔案材料收集整理，即進行分類、錄入目錄、裝訂檔案、製作檢索、檔案入庫等。

　　2、檔案的保管、借閱：檔案應由專人保管，借閱要嚴格執行檔案管理規定，手續齊全，做好記錄和催還。

　　3、檔案的鑑定、銷燬：檔案是分長期、中長期、中期、短期的，一般短期檔案在沒有鑑定更改為中期的，是可以定期銷燬的。

　　4、檔案的統計：檔案要進行檔案彙編，對檔案資訊進行二次、三次加工，定期統計檔案數量。

　　5、檔案的安全：檔案中由於部分檔案內容相當重要，必須妥善儲存，為了使檔案安全，一般會採用保險櫃加密存放。

　　以上是關於怎麼做好檔案管理工作的方式，如果你也是在做檔案管理工作，希望可以幫助到你吧！

　　一、員工人事檔案的管理內容

　　1、員工基本資訊登記

　　2、員工入職相關審批檔案

　　3、員工各類證件

　　4、員工各類在職資料

　　5、員工參加重要會議、培訓的各類統計與履歷表

　　6、員工在企業裡的崗位異動記錄

　　7、員工調薪、獎懲記錄

　　8、勞動合同及保密協議等相關檔案

　　二、管理員工人事檔案必須GET的幾個點：

　　1、員工人事檔案決不是入職後就再也不動了

　　2、需要有管理機制：每一份員工人事檔案都需要按正規的檔案管理流程與機制來進行。包括歸檔流程設計、歸檔機制及制度，員工查閱或出借流程與管理、出具證明材料流程與機制、定期檢查與抽查機制、保管責任及獎懲、銷燬管理等。

　　總結：員工人事管理檔案極為重要，必須重視，原因在於

　　1、可降低用工風險，提升勝述率；

　　2、為其他人事管理工作提供重要依據；

　　3、公司人事管理提供風險評估的依據。