1、主要做了哪些工作。敘述工作時要恰當分類，把所做的工作按大小項並列起來，某大項工作內容如果很多，可再分小項。把工作專案按邏輯順序排列清楚，積壓項內容恰當歸類。
2、做工作的指導思想。給合如何貫徹黨和國家的方針、政策，寫某項工作為什麼要這樣抓緊，要以現實觀念和未來眼光作簡要的理論闡述。
3、可以體現工作成果的事實和資料。如今昔的變化、數字的比較、計劃指標與完成指標的比較、群眾的情緒和反映等。
4、在自己職權範圍內，有哪些開拓性的工作。包括調查研究工作，自己有哪些創見，為實現自己的主張做了哪些努力，遇到了哪些困難，是怎樣完成的，述職報告《如何寫述職報告》。
5、工作中的缺點或失誤有哪些，其中主觀上應負的責任是什麼，客觀原因有哪些，從中得出什麼教訓，等等。
1、首部。主要包括標題、主送機關或稱謂等內容。
(1)標題。述職報告的標題有單標題和雙標題之分。單標題一般為“述職報告”，也可以在“述職報告”前面加上任職時間和所任職務；雙標題由正標題和副標題組成,副標題的前面加破折號。正標題是對述職內容的高度概括，副標題與單標題的構成大體相似。
(2)主送機關或稱謂。標題之下第一行頂格寫主送機關或稱謂。向上級機關呈送的述職報告，應寫明收文機關；向領導和本單位幹部職工作述職報告，則應寫明稱謂。
2、正文。由導言、主體和結尾三個部分組成。
(1)導言。包括兩方面內容:一是任職介紹,說明自己的任職時間、擔任職務和主要職責，簡要交代述職的內容和範圍；二是任職評價，扼要介紹任職以來的工作情況。這一部分力求簡潔明瞭。
(2)主體。這是述職報告的核心，主要陳述履行職務的情況，包括三個方面的內容:一是任職期間的任務完成情況，取得的主要工作成績；二是存在的問題及經驗教訓；三是今後工作的努力方向、目標或打算。
(3)結尾。一般要求用格式化的習慣語來結束全文，採用謙遜式結尾、總結歸納式結尾或表決心式結尾等形式。
3、落款。包括署名、成文或述職時間兩種。也可以將署名放在標題之下。
1、用色傳統一些：商務藍、中國紅、簡潔灰，是中國的大眾色，也是領導比較容易接受的顏色。
2、背景簡潔一些：因述職報告ppt的內容較複雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成，部分領導也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內容的空間儘可能開闊。
3、框架清晰一些：工作彙報一般由這幾部分組成：前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規劃等。
4、文字保留一些：經常情況下，述職報告ppt的製作人不是彙報人，所以要儘可能根據彙報人的演示特點製作，有時候會出現彙報人會不熟悉內容、心理緊張、應對領導深入提問等情況，所以，在前言、內頁、圖表等要儘可能保留一些提示性文字。
5、圖表豐富一些：政府、國有企業、事業單位領導一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業性和嚴肅性，同時也避免了傳統PPT的呆板；這些圖表，更傾向於豔麗的圖表色彩、立體的圖表質感、內容與背景高度對比的畫面風格。
6、圖片多樣一些：背景圖、點綴圖示、襯托圖片等適當放置，“眼見為實”是人的普遍心理，圖片的大量應用會大大增加業績的說服力。
7、動畫適當一些：傳統觀點認為，述職報告ppt簡潔明瞭，無需動畫。近年來，PPT動畫的應用已經深入人心，特別是邏輯動畫的應用，不僅僅讓PPT變得鮮活，更有利於理清思路、強化PPT的說服力。在國有單位，不要動畫是不行的，但動畫過花也是萬萬不能的。