1、提出研究的主題。一般認為，在開篇直接寫出研究主題，這是最好的方法，有利於激發讀者閱讀的興趣。
2、尋找與研究主題相關的材料。這些材料一定是要與研究主題相關聯的。並且，要求這些材料是真實可信的。
3、對材料進行分析研究。提出有用的東西，並按要求寫進報告報告裡面，用來證明研究成果的真實性。
4、在行文佈局時，要清晰合理。在報告的正文裡面，要透過擺事實、列舉真實的資料寫出研究的艱辛，研究成果得來不容易。
5、一般採用論證與報告相結合的語句和語氣。語氣要中肯、懇切，言辭注意分寸，不誇大其詞，不矯揉造作。
6、研究出來的成果，要寫得令人信服。特別注意的是，通篇出來的東西，要讓人信服，要讓人感受到研究成果真實存在。
1、確定調查物件。根據學校所處不同地理環境，按我區農村地區經濟發展水平的不同層次，我們分別選擇了分屬不同層次的陳家橋鎮、回龍壩鎮、土主鎮、中梁鎮等四鎮，其中陳家橋鎮屬於經濟較發達的農村地區，回龍壩鎮、土主鎮屬於經濟發展中等水平的農村地區，而中梁鎮是經濟發展比較落後的山地農村地區。在這些鎮，我們隨機選擇了陳家橋小學、土主小學、保農小學、玉屏小學、新發小學、中梁小學等六所小學的部分學生和他們的家長作為我們的調查物件。
2、設計調查問卷。在設計問卷調查表時，我們參考了一些相關的調查設計，問卷內容分學生和家長兩部分，共設計了30個學生問題（全是選擇式），涉及學生課外閱讀心理品質、閱讀方向、閱讀活動、外部影響和開展條件；共設計了5個家長問題（全是問答式），主要是瞭解家長對孩子課外閱讀的認識關注程度。
3、調查問卷的發放和回收：2007年10月，我們向上述學校的有關學生髮放了調查問卷表，並說明了填寫要求。歷時一週，我們共發出問卷396份，回收有效問卷365份。
4、最後調查問卷的統計與分析。
1、用色傳統一些：商務藍、中國紅、簡潔灰，是中國的大眾色，也是領導比較容易接受的顏色。
2、背景簡潔一些：因述職報告ppt的內容較複雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成，部分領導也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內容的空間儘可能開闊。
3、框架清晰一些：工作彙報一般由這幾部分組成：前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規劃等。
4、文字保留一些：經常情況下，述職報告ppt的製作人不是彙報人，所以要儘可能根據彙報人的演示特點製作，有時候會出現彙報人會不熟悉內容、心理緊張、應對領導深入提問等情況，所以，在前言、內頁、圖表等要儘可能保留一些提示性文字。
5、圖表豐富一些：政府、國有企業、事業單位領導一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業性和嚴肅性，同時也避免了傳統PPT的呆板；這些圖表，更傾向於豔麗的圖表色彩、立體的圖表質感、內容與背景高度對比的畫面風格。
6、圖片多樣一些：背景圖、點綴圖示、襯托圖片等適當放置，“眼見為實”是人的普遍心理，圖片的大量應用會大大增加業績的說服力。
7、動畫適當一些：傳統觀點認為，述職報告ppt簡潔明瞭，無需動畫。近年來，PPT動畫的應用已經深入人心，特別是邏輯動畫的應用，不僅僅讓PPT變得鮮活，更有利於理清思路、強化PPT的說服力。在國有單位，不要動畫是不行的，但動畫過花也是萬萬不能的。