如何利用Word批次製作邀請函

　　如何利用Word批次生成邀請函？邀請函除了邀請物件不一樣，邀請的模板都是一樣的，大量的物件姓名你還在一個個複製到模板嗎？小Q教你一招，一鍵批次製作邀請函。

　　在Excel表中錄入邀請嘉賓的姓名和性別等資訊。選擇一份邀請函模板，點選要填寫嘉賓姓名的地方，再點選【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】。

　　彈出資料夾視窗，選擇儲存好的Excel表格開啟，並點選確定。

　　點選【插入合併域】下的【人員】。

　　選擇【規則】下的【如果…那麼…否則】。

　　在彈出的頁面上輸入資訊，域名處選擇【性別】，物件為【女】，則輸入的是【女士】，否則輸入的是【先生】，之後點選確定即可。

　　設定要填充的嘉賓名字字型和文字大小，並居中顯示。

　　接著點選【完畢併合並】-【編輯單個文件】。

　　在彈出的視窗上，點選確定，就可以自動批次生成大量的邀請函，不用自己手動複製。

　　以下是效果圖，若是邀請的嘉賓名單很多，使用這個方法，就能在一分鐘內完成邀請函的製作。有需要的朋友可以收藏起來，並自己試試吧！

　　家有兒女到了上學的年齡，就要開始識字了，那麼如何利用word自制生字卡片呢？現在就分享操作步驟和截圖，本經驗僅供參考使用。

　　首先啟動word2010，執行頁面佈局-紙張方向-橫向命令，將頁面設定為橫向。

　　執行插入-文字框命令，選擇繪製橫向文字框，設定高度為9釐米，寬度為5.5釐米。

　　在文字框中輸入文字，字型大小為78，字型為楷體，設定居中對齊。

　　選擇文字內容，執行開始-拼音指南命令，設定對齊方式為居中，字號38，字型為楷體。

　　接著在下面輸入該文字的組詞，這樣一張生字卡片就製作完成了。

　　根據自己的實際需要進行復制，依次修改文字內容和組詞即可，檢視效果。

　　對於英語教師來說經常要製作四線三格，那麼如何快速製作呢？現在就分享利用wps表格製作的具體方法和截圖，僅供參考。

　　首先啟動wps表格應用程式，新建一個空白文件，選擇工作表sheet1

　　選擇資料區域a1：k1，執行開始-邊框-外側邊框命令，為選擇區域新增框線。

　　選擇該區域，執行開始-格式刷命令，依次刷出另外三行框線。

　　選擇資料區域a1：k4，再次執行格式刷命令，空三行，將資料區域a8：k11刷出同樣的格式。

　　採用同樣的方法依次刷出一整張四線格，選擇整張資料區域所在的行，右鍵單擊選擇行高選項。

　　在行高對話方塊中設定行高為10磅，檢視結果，選擇資料區域，執行邊框-其他框線調出設定單元格格式對話方塊，取消左右邊框線。

　　執行檢視-分頁預覽，檢視效果，這樣就完成了四線三個格的製作。