如何批次製作准考證

　　批次製作學生考試的准考證步驟方法：

　　1、先將excel的資料做好；

　　2、新建一個word，選擇郵件→開始郵件合併→標籤，在彈出的對話方塊中設定好准考證的大小，點選確定；

　　3、點選選擇收件人→使用現有列表→選中之前建好的excel表格，並且在彈出的小對話方塊中選中excel中資料所在的那個表格sheet1；

　　4、在word中輸入准考證上固定不變的內容；

　　5、將游標放到姓名後面，然後點選郵件→插入合併域→考生姓名，學號、班級、考試時間、考試地點依次按此操作；

　　6、點選郵件，更新標籤；

　　7、點選郵件，預覽結果；

　　8、點選郵件，完成併合並，編輯單個文件，選擇“全部”，點選確定，儲存做好的准考證文件。

　　1、建立一個錄取通知書的模板文件

　　2、建立一個要發放通知書的Excel格式的名單，以“姓名”命名列

　　3、回到“通知書文件”。選擇選單欄中的“郵件”選項卡，單擊“開始郵件合併”

　　4、在下拉選單中，選擇“普通Word文件”單擊

　　5、將滑鼠游標定位在要輸入的專案位置後，單擊“選擇收件人”，在下拉列表選擇“使用現有列表”

　　6、按照剛才建立的名單檔案路徑找到該檔案後，單擊“確定”

　　7、找到選單欄“編寫和插入域”上面有個“插入合併域”單擊，在下拉列表我們選擇“姓名”單擊

　　8、找到選單欄中的“完成”中的“合併並完成”單擊，在下拉列表選擇“編輯單個文件”單擊

　　9、在彈出對話方塊，選擇“全部”後，單擊“確定”

　　10、自動生成一個“信函6”的Word文件，每一頁是一名人物的錄取通知書

　　如何利用Word批次生成邀請函？邀請函除了邀請物件不一樣，邀請的模板都是一樣的，大量的物件姓名你還在一個個複製到模板嗎？小Q教你一招，一鍵批次製作邀請函。

　　在Excel表中錄入邀請嘉賓的姓名和性別等資訊。選擇一份邀請函模板，點選要填寫嘉賓姓名的地方，再點選【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】。

　　彈出資料夾視窗，選擇儲存好的Excel表格開啟，並點選確定。

　　點選【插入合併域】下的【人員】。

　　選擇【規則】下的【如果…那麼…否則】。

　　在彈出的頁面上輸入資訊，域名處選擇【性別】，物件為【女】，則輸入的是【女士】，否則輸入的是【先生】，之後點選確定即可。

　　設定要填充的嘉賓名字字型和文字大小，並居中顯示。

　　接著點選【完畢併合並】-【編輯單個文件】。

　　在彈出的視窗上，點選確定，就可以自動批次生成大量的邀請函，不用自己手動複製。

　　以下是效果圖，若是邀請的嘉賓名單很多，使用這個方法，就能在一分鐘內完成邀請函的製作。有需要的朋友可以收藏起來，並自己試試吧！