應多應用實踐，可在具體實際問題中提高，安裝OFFICE2003或者更高版本。最好的學習方法是在具體工作中先學習最需要的，這樣進步應該最快的。
到書店，買一本Excel入門書或者是Excel應用例項等書籍。 必須按照書的教程，認真去做，一步步掌握。入門基礎打好以後，根據工作需要確定下一步方向。可以去多應用例項了。
應多應用實踐，可在具體實際問題中提高，安裝OFFICE2003或者更高版本。最好的學習方法是在具體工作中先學習最需要的，這樣進步應該最快的。
到書店，買一本Excel入門書或者是Excel應用例項等書籍。 必須按照書的教程，認真去做，一步步掌握。入門基礎打好以後，根據工作需要確定下一步方向。可以去多應用例項了。
主要的學習方法如下：
上網查詢相關影片，資料。一邊看影片，一邊操作。掌握熟悉後，自己自行脫離材料和影片再練一次，遇到不懂的也可以上網查詢解決辦法，並且記錄下來練習；尋找相關書籍資料和OFFICE二級的歷年考試題。先閱讀書本上的講解，再自己私下練習，並且每天覆習所學的操作；報名參加一些簡單的培訓課程，課程可以不用太昂貴，太專業，掌握一些基本的技能就足夠了。課程結束後，利用自己所學知識，自行摸索更復雜的功能。
辦公軟體包含Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、ＰＰＴ、Ａｃｃｅｓｓ、Ｏｕｔｌｏｏｋ等。辦公軟體是指可以進行文字處理、表格製作、幻燈片製作、圖形影象處理、簡單資料庫的處理等方面工作的軟體。
１、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｗｏｒｄ：是微軟公司的一個文字處理器應用程式。它最初是由Ｒｉｃｈａｒｄ Ｂｒｏｄｉｅ為了執行ＤＯＳ的ＩＢＭ計算機而在１９８３年編寫的。隨後的版本可運行於Ａｐｐｌｅ Ｍａｃｉｎｔｏｓｈ（１９８４年）、ＳＣＯ ＵＮＩＸ和Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｉｎｄｏｗｓ（１９８９年），併成為了Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ的一部分。Ｗｏｒｄ給使用者提供了用於建立專業而優雅的文件工具，幫助使用者節省時間，並得到優雅美觀的結果。一直以來，Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｗｏｒｄ都是最流行的文字處理程式。作為 Ｏｆｆｉｃｅ 套件的核心程式，Ｗｏｒｄ 提供了許多易於使用的文件建立工具，同時也提供了豐富的功能集供建立複雜的文件使用。哪怕只使用Ｗｏｒｄ應用一點文字格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文件變得比只使用純文字更具吸引力。
２、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｅｘｃｅｌ：為使用Ｗｉｎｄｏｗｓ和Ａｐｐｌｅ Ｍａｃｉｎｔｏｓｈ作業系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的介面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Ｅｘｃｅｌ成為最流行的個人計算機資料處理軟體。在１９９３年，作為Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ的元件釋出了５。０版之後，Ｅｘｃｅｌ就開始成為所適用操作平臺上的電子製表軟體的霸主。
３、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ：是微軟公司的簡報軟體。使用者可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將簡報打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ不僅可以建立簡報，還可以在網際網路上召開面對面會議、遠端會議或在網上給觀眾展示簡報。Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ做出來的東西叫簡報，其格式字尾名為：ｐｐｔ、ｐｐｔｘ；或者也可以儲存為：ｐｄｆ、圖片格式等。２０１０及以上版本中可儲存為影片格式。