主要有四種方法節約辦公用品:
1、更換時需將舊的上交，才能領用新的辦公用品；
2、嚴格領用辦公用品，實行詳細登記制度，將辦公用品的入庫數量、出庫數量、節餘數量、領用人、經辦人、日期進行了詳細的登記，定期進行統計、公佈；
3、文稿雙面列印，平時的草稿用廢紙起草；
4、辦公裝置不用時關掉電源，節省電費。
1、書寫用品：各種顏色的水性筆、鉛筆、橡皮。
2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒。
3、記錄工具：錄音筆、筆記本、便利貼。
4、檔案檔案管理類:有孔資料夾(兩孔、三孔資料夾)、無孔資料夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)、報告夾、板夾、分類資料夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒。
報銷辦公用品該怎麼做賬呢？下面我們一起來看一下
工具/原料記賬憑證方法/步驟1是一張會計記賬憑證，當報銷辦公用品時，記賬的具體操作如下
2摘要欄填入“報銷列印室影印機耗材”。
3借方科目記“管理費用-辦公費和應交稅費-應交增值稅/進項稅額”，填寫金額。
4貸方科目記“銀行存款”，填寫金額。
5然後在根據實情況填寫其他選項，一張記賬憑證就完成了。
辦公用品費用屬於管理費用科目。辦公用品，指人們在日常工作中所使用的輔助用品，主要被應用於企業單位，它涵蓋的種類非常廣泛，包括：檔案檔案用品、桌面用品、辦公裝置、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。 ...
1、檔案檔案管理類：有孔資料夾、無孔資料夾、報告夾、板夾、分類資料夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、檔案套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鍊袋、卡片袋、檔案櫃、資料架、檔案籃、書立、相簿、圖紙夾。
2、辦公本薄：無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便籤紙/ ...
辦公用品全部做為管理費用入賬，不走倉庫途徑，採購後交由行政管理，直接報銷，記借管理費用、貸記貨幣資金科目。會計分錄的種類包括簡單分錄和複合分錄兩種，其中簡單分錄即一借一貸的分錄；複合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。 ...
辦公用品屬於一級科目管理費用，明細科目可寫辦公費。因為購的憑證屬於辦公財務用品，記入管理費用的辦公費裡。
會計科目：
會計科目表，是指按照經濟業務的內容和經濟管理的要求，對會計要素的具體內容進行分類核算的會計科目所構成的集合。
會計科目按其所提供資訊的詳細程度及其統馭關係不同，又分為總分類科目 ...
第一、 如果要採購辦公用品，需要寫採購辦公用品申請書，然後交給領導審批，得到審批才可以採購。
第二、 領導審批後，帶著基本資訊到財務部門，財務部門稽核以後簽字同意併發放採購辦公用品的資金。
第三、 然後就要選擇商家，在幾家供應商中進行篩選，根據經費來選擇最合適的商家。
第四、 最後就要簽訂合同 ...
1、檔案檔案管理類：有孔資料夾（兩孔、三孔資料夾）、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、檔案套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鍊袋、卡片袋、檔案櫃、資料架、檔案籃、書立、相簿、圖紙夾
2、桌面用品：訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀（桌布刀）、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠 ...
方法步驟；
1、整理辦公室用品的種類可分為辦公用品，辦公通訊裝置，辦公裝置，財務專用；
2、編號， 辦公用品按擺放區域劃分，辦公裝置及辦公通訊裝置按購買順序劃分， 財務專用按部門及購買順序劃分。 ...