第一、 如果要採購辦公用品，需要寫採購辦公用品申請書，然後交給領導審批，得到審批才可以採購。
第二、 領導審批後，帶著基本資訊到財務部門，財務部門稽核以後簽字同意併發放採購辦公用品的資金。
第三、 然後就要選擇商家，在幾家供應商中進行篩選，根據經費來選擇最合適的商家。
第四、 最後就要簽訂合同，商家送貨，這時候要檢查貨物的質量，登記貨物的數量，確認沒有問題以後就可以付款。
1、日常辦公用品、耗材等實行定點採購制度。按照“產品質優價廉，供貨商信譽好、售後佳”的標準，根據供應商報價，向價位較低的供應商採購；
2、單價超過100元的辦公用品實行審批採購制度。 採購由總部派人組成，原則上不少於兩人。採購申請獲得批准後，由採購員按“產品質優價廉，供貨商信譽好、售後佳”的標準，貨比三家後採購；
3、採購所涉及的辦公用品包括：辦公傢俱，如桌椅、檔案櫃等；辦公裝置和辦公用具，如計算機、印表機、打孔器等；日常辦公用品、耗材，如筆、列印紙、墨盒等。
辦公用品全部做為管理費用入賬，不走倉庫途徑，採購後交由行政管理，直接報銷，記借管理費用、貸記貨幣資金科目。會計分錄的種類包括簡單分錄和複合分錄兩種，其中簡單分錄即一借一貸的分錄；複合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
公司購入的辦公用品會計科目：借：管理費用（辦公用品）貸：現金（銀行存款）。
會計科目為了連續、系統、全面地核算和監督經濟活動所引起的各項會計要素的增減變化，就有必要對會計要素的具體內容按照其不同的特點和經濟管理要求進行科學的分類，並事先確定分類核算的專案名稱，規定其核算內容。這種對會計要素的具體內容進 ...
1、書寫用品：各種顏色的水性筆、鉛筆、橡皮。
2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒。
3、記錄工具：錄音筆、筆記本、便利貼。
4、檔案檔案管理類:有孔資料夾(兩孔、三孔資料夾)、無孔資料夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)、報告夾、板夾、分類資 ...
主要有四種方法節約辦公用品:
1、更換時需將舊的上交，才能領用新的辦公用品；
2、嚴格領用辦公用品，實行詳細登記制度，將辦公用品的入庫數量、出庫數量、節餘數量、領用人、經辦人、日期進行了詳細的登記，定期進行統計、公佈；
3、文稿雙面列印，平時的草稿用廢紙起草；
4、辦公裝置不用時關掉電源， ...
報銷辦公用品該怎麼做賬呢？下面我們一起來看一下
工具/原料記賬憑證方法/步驟1是一張會計記賬憑證，當報銷辦公用品時，記賬的具體操作如下
2摘要欄填入“報銷列印室影印機耗材”。
3借方科目記“管理費用-辦公費和應交稅費-應交增值稅/進項稅額”，填寫金額。
4貸方科目記“銀行存款”，填寫金額。 ...
辦公用品費用屬於管理費用科目。辦公用品，指人們在日常工作中所使用的輔助用品，主要被應用於企業單位，它涵蓋的種類非常廣泛，包括：檔案檔案用品、桌面用品、辦公裝置、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。 ...
1、檔案檔案管理類：有孔資料夾、無孔資料夾、報告夾、板夾、分類資料夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、檔案套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鍊袋、卡片袋、檔案櫃、資料架、檔案籃、書立、相簿、圖紙夾。
2、辦公本薄：無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便籤紙/ ...
辦公用品屬於一級科目管理費用，明細科目可寫辦公費。因為購的憑證屬於辦公財務用品，記入管理費用的辦公費裡。
會計科目：
會計科目表，是指按照經濟業務的內容和經濟管理的要求，對會計要素的具體內容進行分類核算的會計科目所構成的集合。
會計科目按其所提供資訊的詳細程度及其統馭關係不同，又分為總分類科目 ...