如何錄入紅字憑證

　　紅字憑證在錄入前需要先檢視紅字金額屬於借方還是貸方，然後再錄入相應的金額欄中。如果紅字憑證涉及到損益類科目，是不可以隨意使用反方的，比如財務費用，它的貸方一般是結轉本年利潤時才使用的，如果發生額也計入貸方，就容易和結轉本年利潤的金額搞混，報利潤表是也容易出錯。

　　1、在錄入紅字分錄的時候，可以先不管紅字的情況，按平時正常的會計分錄的錄入要求錄入會計分錄，如果紅字金額在借方，那麼就先在借方金額欄中直接錄入金額；反之如果紅字金額在貸方，則直接將對應分錄的金額先錄入到貸方金額欄中，錄入完成後，將游標定位到需要被處理為紅字金額的發生額上，按一下鍵盤上的減號鍵，這時金額就自動變成紅字；

　　2、或者在科目餘額方向的反方向輸入金額，就變成紅字。

　　會計紅字衝賬憑證就是把以前錯誤的憑證用紅字重做一張相同的。紅字表示減少，正負抵消了，這樣就“紅字衝賬”了。紅字衝賬法又稱紅字更正法，是指用紅字沖銷或衝減原有的錯誤記錄,以更正或調整記賬錯誤的方法。紅字衝賬法按照其沖銷錯賬的程式不同,可分為全額衝賬法和差額衝賬法兩種。全額衝賬法是指將錯賬全部用紅字沖銷,再編制正確的記賬憑證以更正錯賬的方法。差額衝賬法是指將多記金額予以衝減的更正方法.記賬以後發現記賬憑證中的應借、應貸的會計科目並無錯誤。