宣傳稿一般由標題、宣傳物件、正文、落款構成。
1、標題
宣傳稿的標題常見的有兩種形式，一是“XXXXX”，標題直接寫宣傳主題內容，如“不迷信散播謠言，做理性公民”，以文章標題的形式呈現，直接反映出宣傳主題內容即可，體現出標題的新穎性。二是“關於xxxx的宣傳稿”。
這種標題不常見，形式比較固化。如果沒有給定題目，宣傳稿的標題一般以第一種寫法最為常見。有些宣傳稿會給定題目，如果已經給出題目，則不需要考試另外擬定題目。
2、宣傳物件
宣傳物件在標題的下一行頂格寫。在公務文書中，宣傳物件稱為“主送機關”，有主送機關的應用文，主送機關位置都是位於標題下一行定格寫，後面打冒號，如“社群朋友們：”。
3、正文
正文是宣傳稿的主要佔分部分，一般分為三個段落：開頭寫背景及原由、主體部分把宣傳物件的內容及作用介紹清楚、結語提出希望和要求或者發出希望和號召。
1、品牌塑造。宣傳稿可以對企業、產品的重要特性進行塑造，在讀者中樹立良好形象：一方面，用亮點、差異化，避免與競爭對手同質化競爭；一方面，承載企業、產品價值觀和使命，干擾讀者。
2、持續曝光。網際網路時代的稿件，都會在搜尋引擎、網站、公眾號等存在很長時間，因此會呈現出：一開始是宣傳熱點，閱讀出現高峰，xx指數走高，公眾號閱讀增加；宣傳熱點過後，閱讀降下來後，會普遍出現一個很長的尾，這個尾可以認為是無限長的，一直持續影響著後來看稿件的人。因為雖然不可預見，但總還會有人來訪問相關的內容。
3、激勵員工。這是很多人，特別是決策者容易忽視的一個非常重要的作用。一個好的、持續的宣傳，一方面能極大地、不斷地激起員工的自豪感、歸屬感、工作熱情；一方面，能吸引潛在員工的加入，因為沒人會拒絕一個形象良好的公司的工作，反之亦然。
4、發聲平臺。持續地輸出各類宣傳內容，一能培養一批即使不是優秀也是熟練的宣傳人員，完成各種宣傳任務，應對各種公關危機；二能建立起企業與媒體間多樣的互動，從而形成自己的宣傳矩陣，因為現在的宣傳，沒有哪家只是用自家的媒體平臺，流量誰都不嫌多。這兩者形成了一個企業的發聲平臺。
5、統一口徑。一篇宣傳稿，一般發出來前，要經過起碼幾道把關：寫的人，干係人，直接主管，品牌經理。有的重要的稿件，還會上報到部門老大甚至VP、CEO層面。這就像過濾器，經過一層層過濾，稿件已經非常統一，沒有什麼不恰當的話，進而能作為企業統一口徑的材料，給內外部的人使用。對外，主要是給記者媒體；對內，主要是給市場、商務等統一話術。
6、還原現場。舉行了一個釋出會，舉行了一場線下答謝，做了一個線上運營……無論線上線下，宣傳稿都能真實準確地把現場還原出來，讓參加過活動的人再次加強記憶，讓未參加活動的人瞭解活動。
7、歷史沉澱。宣傳稿還有一個作用，就是作為檔案儲存，讓後來的人瞭解自己企業的發展歷史，是非常重要的歷史沉澱。
1、深深的呼吸，等待你的是艱難的1500米。相信勝利會屬於你們。但在這征途上，需要你勇敢的心去面對。我們在為你加油，你是否聽到了我們發自心中的吶喊?困難和勝利都在向你招手，去呀，快去呀，不要猶豫。快去擊敗困難、快去奪取勝利!相信你會送給我們一個汗水浸溼的微笑!
2、生活中，我們每天都在嘗試嘗試中，我們走向成功品味失敗，走過心靈的陰雨晴空運動員們，不要放棄嘗試無論失敗與否 重要的是你勇於參與的精神，付出的背後是勝利無論是否成功，我們永遠讚美你，你們永遠是我們的驕傲。