試執行是指會計軟體使用的最初階段人工與計算機同時進行會計處理的過 程。會計軟體在正式執行前，必須經過試執行。試執行的時間，可以在年初、年 末、季初、季末等特殊會計期間，這樣才能取得全面的人機比較資料。在試執行 階段，前期應以人工為主計算機為輔，後期逐漸以計算機處理為主。
執行一個 階段後，應開始建立各項管理制度，並根據實際執行中出現的問題，不斷改進完 善。試執行的時間一般為3~6個月，最好能跨越一個會計年度。試執行階段手工處理和計算機處理同時進行，以檢驗手工運算與計算機運用 結果的一致性。試執行階段透過查詢、列印、會計報表等來檢查會計核算方法能 否滿足會計核算要求和管理的要求，檢驗人員分工的合理性，提高軟體操作的熟 練性，逐步建立比較完善的電算化內部管理制度。
《會計法》第十三條第二款規定 使用電子計算機進行會計核算的，其軟體 及生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須符合國家統一的會計制度規定；會計賬簿的登記、更正應當符合國家統一的會計制度規定。
《勞動合同法》對做錯事的員工，沒有明確約定處罰條款的，按現行的規定，用人單位不得對員工進行處罰的，沒有法律依據，不過如果員工給用人單位造成損失，用人單位可以要求賠償的。不超過工資的20%是指勞動者因為本人原因造成用人單位損失，用人單位可以從工資中扣除應當賠償部分，每月扣除額度不超過20%。
【法律依據】
《工資支付暫行規定》第十六條因勞動者本人原因給用人單位造成經濟損失的，用人單位可按照勞動合同的約定要求其賠償經濟損失。經濟損失的賠償，可從勞動者本人的工資中扣除。但每月扣除的部分不得超過勞動者當月工資的20%。若扣除後的剩餘工資部分低於當地月最低工資標準，則按最低工資標準支付。
會計電算化涉及多個流程崗位一般可分為以下六個基本崗位。
—、電算主管電算主管崗位主要負責協調計算機及會計軟體系統的執行工作，要求具備會 計和計算機知識，以及相關的會計電算化組織管理工作經驗。電算化主管可由會 計主管兼任，採用中小型計算機和計算機網路會計軟體的單位，應設立此崗位。
二、 軟體操作按照分管的財務會計工作和會計核算要求做好憑證等有關資料的預處理工 作，負責輸人記賬憑證和原始憑證等會計資料，按許可權進行相應會計資料處理， 輸出記賬憑證、會計賬簿、報表。負責輸入會計資料的正確性驗核，發現故障應 及時向系統管理員報告。
此崗位要求具備會計軟體操作知識，達到會計電算化初 級知識培訓水平，可根據許可權由會計人員或出納人員擔任，各單位應鼓勵基本會 計崗位的會計人員兼任軟體操作崗位的工作。
三、 稽核記賬本崗位負責對輸人計算機的會計資料記賬憑證和原始憑證等進行稽核， 以保證憑證的合法性、正確性和完整性，操作會計軟體登記機內賬簿，對列印輸 出的賬簿和報表進行確認。
本崗位要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化 初級知識培訓水平，可由主管會計兼任。此崗位要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化初級知識培訓水平，可 由主管會計擔任。該崗位不得由出納人員兼任，也不得稽核自己輸入的憑證。
四、資料分析本崗位負責對計算機內的會計資料進行分析，要求具備計算機和會計知識， 達到會計電算化中級知識培訓水平。
採用大型、小型計算機和計算機網路會計軟 件的單位，可設立此崗位，本崗位也可由主管會計兼任。
五、 電算審查負責監督計算機及會計軟體系統的執行，審查電算化系統各類人員工作崗 位的設定是否合理，對系統問題或隱患及時向會計主管反映並提出處理意見，防 止利用計算機進行舞弊。
採用大型、小型計算機和大型會計軟體的單位，可設立 此崗位。此崗位要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化中級知識培訓的水 平，可由會計稽核人員兼任。
六、 會計檔案資料保管員本崗位負責存檔資料軟盤光碟、程式軟盤光碟、輸出的賬表、憑 證和各種會計檔案資料的保管工作，做好軟盤光碟、資料及資料的安全保 密工作。