工藝檔案應當包括：工藝目錄、工藝檔案變更記錄表、工藝流程圖、工位/工序工藝卡片。
（1）工藝目錄，指整檔案的目錄；重要的是需要標明當前各檔案的有效版本，這個很重要。
（2）變更記錄，通常是在檔案內容變更後，進行走變更流程的記錄，這些主要內容有：變更的內容頁名稱、變更的依據檔案（通常為ECO）編號、變更前和變更後的版本。
（3）流程圖（就像做菜一樣，要先買菜，洗菜，切菜，炒菜，最後才是吃菜，也就是指事特定的內在邏輯先後順序關係，建立在事物的物理模型基礎之上）當然必要時提供這些流程中的操作者及對操作的素質要求，需要幾個人力，每一個工序要花多少時間，操作要點是什麼，要達到什麼樣的標準，用什麼特殊工具，都是按流程圖為基礎來展開的。
（4）工位/工序的工藝卡片，就是具體到每一個環節，通常為操作者使用，同時要寫明本工位（或工序）名稱，前工位（或工序）名稱，後工位（或工序）名稱，用什麼材料，用什麼工具，操作中要注意哪些事項，執行要達到什麼標準，更多的主要內容是操作步驟順序和方法。
通常對於規範性檔案的理解分為廣義和狹義兩種情況。
1、廣義一般是指屬於法律範疇（即憲法、法律、行政法規、地方性法規、自治條例、單行條例、國務院部門規章和地方政府規章）的立法性檔案和除此以外的由國家機關和其他團體、組織制定的具有約束力的非立法性檔案的總和；
2、狹義一般是指法律範疇以外的其他具有約束力的非立法性檔案。當前這類非立法性檔案的制定主體非常之多，例如各級黨組織、各級人民政府及其所屬工作部門，人民團體、社團組織、企事業單位、法院、檢察院等。
規範性檔案是指除政府規章外，行政機關及法律、法規授權的具有管理公共事務職能的組織，在法定職權範圍內依照法定程式制定並公開發布的針對不特定的多數人和特定事項，涉及或者影響公民、法人或者其他組織權利義務，在本行政區域或其管理範圍內具有普遍約束力，在一定時間內相對穩定、能夠反覆適用的行政措施、決定、命令等行政規範檔案的總稱。
安全體系檔案通常包括：
1、安全體系組織結構；
2、安全管理制度檔案；
3、安全會議記錄檔案；
4、安全監察記錄檔案；
5、安全經費記錄檔案；
6、安全專項方案檔案；
7、安全人員資質檔案；
8、安全應急預案檔案；
9、安全收發檔案臺賬；
10、安全管理計劃檔案（包括工作計劃、經費計劃、檢查計劃、工作總結等）；
11、安全活動檔案；
12、其他。