徵文的寫作格式有6個點，分別是宗旨、物件、要求、時間、稿件的處理還有其他事項。徵文的宗旨是本次徵文的意圖、目的；徵文的物件是哪些人可以參加本次徵文活動；徵文的要求有是否限定題目、題材，對體裁及字數的要求等等；徵文的時間事徵文從什麼時間開始，到什麼時間結束；稿件的處理有如怎樣評定獎次，設哪些獎級，是否公開發表等；其他事項有如對稿件投送地址、接收人的交待，是否交評審費用等等。
徵文的寫作格式有6個點，分別是宗旨、物件、要求、時間、稿件的處理還有其他事項。徵文的宗旨是本次徵文的意圖、目的；徵文的物件是哪些人可以參加本次徵文活動；徵文的要求有是否限定題目、題材，對體裁及字數的要求等等；徵文的時間事徵文從什麼時間開始，到什麼時間結束；稿件的處理有如怎樣評定獎次，設哪些獎級，是否公開發表等；其他事項有如對稿件投送地址、接收人的交待，是否交評審費用等等。
標題。標題是求職自薦信標誌和稱謂,要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字型在用紙上方標註"自薦信"三個字,顯得大方、美觀。
稱呼。這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確,可直接寫上單位名稱,前尊敬的"加以修飾,後以領導職務或統稱"領導"落筆,如單位不明確,則用統稱"尊敬的貴單位(公司或學校)領導"領起,最好不要直接冠以最高領導職務,這樣容易引起第一讀者的反感,反而難達目的。
開頭。從何處得悉招聘資訊;你求得該職位的動機,加入該企業的原因。重點說明你瞭解企業的文化、價值與與理念,吸引你加入團隊以得到學習、成長與貢獻價值的機會。
正文。正文是自薦信的核心,這部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、願望決心等內容。
結語。一般在正文之後按書信格式寫上祝語或“此致,敬禮”、“恭候佳音”之類語名。
附件。求職自薦信附件主要包括個人簡歷,證書及文章複製件、需要附錄說明的材料,也可作為附件一一列出。
落款。落款處要寫上“自薦人”的字樣,並標註規範體公元紀年和月日。隨文處要說明回函的聯絡方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼及呼機號等。署名處如列印複製件則要留下空白,由求職人親自簽名,以示鄭重和敬意。
1、第一部分，由讀而引出感
這開頭部分就好比一條醒目的標語或引子一樣，先交待清楚讀了什麼書，有什麼感想。一般來說，這一部分要求簡明扼要、開門見山，千萬不要繞圈子、賣關子、遮遮掩掩，而是要用肯定的語氣概括地說出感受是什麼？簡單但明確，不含糊，這樣就可以了！不必展開來說。
2、第二部分，具體談感受是什麼
我們讀書看報閱讀文章都有一個過程，都需要一段時間，而我們的感受也是在這個過程、這段時間內一點一點產生的，感受由淺到深，感受由心而發、發自內心，因此要自然真實，有感而發，不要無病呻吟，虛假不實，這樣才能感人，打動讀者 。
寫法上，可採用夾敘夾議的形式，“敘”就是把感人的故事情節或人物形象或詞句敘述出來，“議”就是抒發自己的感受，要有層次地把自己的感情一步一步地推向頂點，得到昇華。
敘述是簡述，抓住要點，不要照抄原文，但可以引用原文句子，不過不能太長，否則就有湊字數的嫌疑，再者，這樣也影響文章的結構。
3、第三部分，把感受落實到自己的現實生活中去
聯絡生活中的事例來談感受，因為“感”的目的就是要指導我們的實際行動，要不就毫無意義了。具體說來，就是把自己在現實生活中的所作所為和文章中感動自己的人或事情做比較與對比，找出差距，找出不足，樹立學習的榜樣。
4、第四部分，文章的結尾，要對全文內容做個收尾總結
可以進一步抒發理想或希望與祝願，把全文的情感昇華到頂點。