1、收入下面的欄中的數量，單價，金額以實際採購的發票與入庫單登記；2、發出下面的欄中的數量，單價，金額應通過出庫單的數量登記，單價與金額應透過計算，如採用平均法，某物資單價等於某物資期初結存金額加本期入庫金額除以某物資期初結存數量和本期入庫數量，某物資金額等於某物資單價乘發出的數量；3、結存下面的欄中的數量等於期初結存數量加本期入庫數量減去發出的數量金額；4、進銷存帳本，材料會計或產品會計用進銷存明細賬本，就是購入或入庫，出庫時記的。
1、收入下面的欄中的數量，單價，金額以實際採購的發票與入庫單登記；2、發出下面的欄中的數量，單價，金額應通過出庫單的數量登記，單價與金額應透過計算，如採用平均法，某物資單價等於某物資期初結存金額加本期入庫金額除以某物資期初結存數量和本期入庫數量，某物資金額等於某物資單價乘發出的數量；3、結存下面的欄中的數量等於期初結存數量加本期入庫數量減去發出的數量金額；4、進銷存帳本，材料會計或產品會計用進銷存明細賬本，就是購入或入庫，出庫時記的。
做好進銷存的關鍵是熟練依靠CRM系統中的進銷存管理體系來進行進銷存管理。基本的管理流程：首先公司的市場部制定公司的運營策略，確定要進行什麼產品的採購。然後倉庫這邊開始CRM進銷存體系中的第一步，庫管會利用CRM系統的產品模組、供應商、採購訂單模組建立相應的產品、供應商以及採購訂單。接著採購部就進行CRM進銷存體系中的第二步，透過CRM中的採購訂單模組確認需要採購產品，再透過供應商採購相應產品，最後再把產品交由倉庫，倉庫確認入庫並在CRM系統中的產品模組做庫存記錄。接著是銷售根據CRM系統中的營銷活動模組、價格表、產品庫存等相應模組進行相應的銷售活動，洽談成功後便建立相應的銷售清單、發票等等，最後由庫管確認產品出庫並在CRM系統中做相應庫存刪減記錄。這樣一來一個基本的進銷存管理體系流程就走完了。
對於一些小型企業來說，產品的進銷存量不太大，沒有那麼複雜，利用excel製作簡單的進銷存表格就是一個很好的選擇。那麼現在就來教你Excel如何製作進銷存彙總表
建立一個Excel表格，然後根據【合併後居中】等基本功能建立一個初略的目錄表
接著在另一個工作表中輸入一二列的編號名稱等
接著選擇這個工作表的內容，然後點選【資料-定義的名稱-根據所選內容建立】，開啟以選定區域建立名稱，然後選擇【首行】
這樣就可以看到自己所編輯出來的【名稱編輯器】，有兩個不同的名稱在列表裡
回到最初的一個工作表，接著選擇【資料-資料驗證】。開啟資料驗證對話方塊
驗證條件選擇【為序列】，然後勾選【提供下拉箭頭】，然後每一列分別填寫不同的等於名稱，然後點選確定，最後即可在工作列表中直接下拉框選擇內容