情況說明的正規格式是怎樣的

　　1、標題。標題要表示出是什麼型別的情況說明。

　　2、抬頭部分。這裡就是稱謂了，稱謂的話，如果是員工說明，可以寫某某領導，如果是下級部門向上級說明，可以寫上級部門的名稱。

　　3、主體正文。主體部分就是要說明事情的來龍去脈了，一定要用簡明扼要的語句來呈現。

　　4、落款。就是提交人了，當然也可以是某某部門。

　　5、日期。情況說明的具體年月日。

　　新聞稿的正規格式是在一篇新聞中，把最重要、最新鮮、最吸引人的事實放在導語中，導語中又往往是將最精彩的內容放在最前端，在新聞主體部分，各段內容也是依照重要性遞減的順序來安排。

　　新聞稿是公司/機構/政府/學校等單位傳送予傳媒的通訊渠道，用來公佈有新聞價值的訊息。通常會用電子郵件、傳真、書信(電腦列印)形式分發予報章、雜誌、電臺、電視臺(電視網路)、通訊社的編輯，亦有專業公司提供分發商業新聞稿的服務。不少新聞稿是通知各大傳媒有關記者招待會的訊息。新聞稿異於新聞，新聞稿是鼓勵新聞記者在該題材上撰寫的稿件。

　　不同的用途的情況說明的寫法是不一樣的，但是大體格式是如出一轍的。必須有的部分包括標題部分、臺頭部分、內容、落款、日期。具體詳情：

　　1、標題部分——居中寫標題

　　如“請假條”，這是所有應用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的。

　　2、臺頭部分——情況說明請假物件的稱呼，如某某老師、領導等。

　　3、內容。請根據自己的具體情況填寫。

　　4、落款。 就是自己的名字。

　　5、日期——年月日。在寫作中日期的大小寫是有嚴格的要求的。根據新的《黨政機關公文處理工作條例》，成文日期要用阿拉伯數字， 如果某公文的成文日期出現在公文正文當中，也要用阿拉伯數字。情況說明一般是用阿拉伯數字的。